27个生产力杀手:为何一无所获!

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要做的总比时间要多。您承担的越多,要做的事就越多。您完成了一项任务,又弹出了六项弹出菜单;永无止境。轻描淡写–您需要明智地投资时间,这意味着要富有成效。

是的,可怕的‘P’字。说起来容易做起来难’肯定是。有时,您只是没有生产力。您想成为,但事情似乎永远都做不完。

这就是为什么…

什么杀死生产力?
生产力受到影响的原因只有几个。我将在稍后讨论所有特定实例,但让我们从高层次的角度开始:

  • 你的盘子太多了。不管您不想说不,还是不知道怎么做,您最终都有太多事情要做。
  • 精神愿意,但肉体虚弱。你的身体有需求。您需要给它适当的食物,运动和休息时间,以保持最佳的健康状态。
  • 肉体愿意,但精神较弱。您的态度会受到外界因素(例如人际关系,财务状况和正在从事的工作)的很大影响。
  • 那里’永远是明天。拖延是由障碍和摩擦引起的。这些技巧将帮助您确保完全不再拖延。
  • 东西不断上升。电子邮件和电话中断,干扰您的个人生活以及遇到超载都可能轻易地降低您的生产力。
  • 做错事。清晰就是力量。一旦清楚了您想要什么,就需要正确的策略和行动计划。

这些都是生产力的杀手,都可以避免或避免。让我们探索第一个…

您 Have Too Much On 您r Plate
一天有24小时。您需要睡7-8个小时才能保持较高的生产率。您需要吃饭,休息和至少有一点社交生活。这样您就有10到12个小时的工作时间。即使您生产效率很高,您的能力仍然有限。

  • 您r Eyes Are Bigger Than 您r Stomach.
    您有雄心勃勃,有进取心和自信。而且过于乐观。您已经对客户做出了承诺,但不能让他们失望。您必须遵循并按照您的承诺去做,但是您还有很多事情要做。您可以通过三种方式摆脱这种束缚:

    • 首先,您可以通过取消其他参与来释放现有能力。由于拒绝这些客户为时已晚,您的个人生活可能会受到影响。
    • 其次,您可以通过 雇用某人来帮助你。您将承担额外的费用,并且您将不得不与该人共度时光,以加快他们的速度并准确地传达您希望他们做的事情。但是您可能会很好地兑现您的诺言。 最高评分 是雇用高绩效人才的有趣方法。
    • 第三种选择是让您协商可交付的期限。您的客户或项目之一灵活吗?解释一下情况,再询问他们几天。但不要等到需要送货的那一天来要求额外的时间。一旦知道您将无法按时兑现诺言,就开始进行谈判。他们通常会很灵活,并同意延长期限,如果这种情况很少发生。如果您开始养成习惯,那么您的要求很可能会很快使他们沮丧。
  • 您 don’不知道怎么说。
    您的声誉会受到成功完成承诺的积极影响。由于过于分散自己,工作质量大大降低-您的声誉也随之而来。了解您的承诺,并且 开始说不 如果您没有时间做更多的事情。收到请求后,请花点时间重新找回他们。当您说不时,请不要为此道歉。要礼貌而坚定。
  • 您 just can’t say no.
    当您的上司要求您做某事时,这实际上不是一种选择。您最终可以说不,但是有被解雇的风险。如果一切紧急,则很难进行优先级排序,您可能会感到不知所措。最好的办法是与您的上司坐下并说明情况。让他们知道您的盘子上有什么。告诉他们在给定的时间范围内这是不可行的,请他们帮助您确定所有事项的优先级。有时候,这不是问题。有时候,只要您能完成工作,那么您的工作量就适当…

精神愿意,但肉体薄弱…
如果您身体不好-如果您的身体无法执行您要完成的工作-那么将一事无成。因此,让我们看一下发生这种情况的原因。

    • 睡眠不足。
      那里 is no magic number when it comes to sleep. 您r body’s need for sleep is a function of your age and your genes. 研究人员已经同意 大多数人每晚需要7到8个小时的睡眠才能充分休息。 
  • 没有足够的运动。
    “身体健康不仅是健康身体的最重要的关键之一,而且还是动态和创造性的智力活动的基础。”–约翰·F·肯尼迪。众所周知,运动有益于身心健康。如果您仍然需要动力来运动,这里有 运动的13种经科学证明的健康益处. 

如果你不运动, 把事情简单化 首先。您是否住在多层建筑中?上下楼梯15-30分钟。出去走走。当然,总有健身房。拥有训练有素的健身伙伴将帮助您获得并保持动力。

  • 您’重新进行过多的运动,使自己筋疲力尽。
    过度训练有 严重的负面后果。确保在锻炼之间充分休息并吃得很好。听您的身体,并注意过度训练的症状。 
  • 您’不要饮食不健康。
    饮食不良有很多健康风险。它会使您的身体虚弱,超重和生病。您还会使自己面临威胁生命的疾病。如果您生病或精神不振,生产力将会下降。避免饮食中富含精制糖或不良脂肪。尝试素食主义者或 纯素饮食。向健康专家咨询以寻求建议。 
  • 您’没有给自己足够的时间。
    您的身体和思想需要定期休息。如果您不是全天休息和定时休息,则会降低整体生产率。需要更新您的能量,才能拥有可持续的高性能。 
  • 您’re sick.
    一个 联邦基金分析 调查数据发现,6900万美国工人因疾病缺勤,2003年损失总计4.07亿天。另有4.78亿天损失是因为他们因疾病或家庭成员无法集中精力从事工作。 

对疾病最有效的态度是预防。而且,如果您开始感到不适,最好的办法就是让身体得到所需的休息。立即休假,这样您就不必在几天或几周后休假了。

身体和心灵紧密相连。它们直接相互影响。因此,反向关系也是如此。

肉体愿意,但精神虚弱…
保持身体健康还不足以提高生产力。您的大脑需要感受到积极的情绪,并且没有压力和担忧。让我们看看造成这些负面情绪的一些原因。

    • 你什么’re doing isn’t motivating you.
      您是在做无聊的事吗?您是否很难在早上激励自己开始新的一天?如果是这样,那么您就不会做自己喜欢的事情。获得生产力的最短途径是快乐,兴奋和 多情 关于你在做什么。我们通常喜欢我们擅长的事情,而我们也擅长于自己喜欢的事情。找到您喜欢的东西-这很容易。您已经知道自己的爱。其次, 找到你的优势。然后设定您的生活,让您只做那些事情。 
  • 您r personal relationships aren’t harmonious.
    挫败感,磨擦感以及与家人和朋友的战斗带走了很多精力。消除这些磨擦和挫折的一种方法是,多爱他们,多欣赏他们,并成为 更感激 给他们。按照互惠法则,因为人类深深地需要被人爱,所以您的关系会很快好转。 
  • 您’重新依靠意志力。
    动机–换句话说,意志力–让您开始。您的数量有限,它只能使您走到目前。当你的 意志力低落,您更有可能将任务推迟到明天。习惯使您走到终点。他们拉你过去 缺乏动力. 您 should stop relying on willpower alone. 

那里’s always tomorrow…
拖延一词来自拖延,它源自pro(前进)和crastinatus(明天)。换句话说,您推迟了明天的工作。
如果拖延,请知道这是由障碍和摩擦引起的。要了解更多信息,这里有13种有效的拖延解决方案。

    • 您 want to go play outside.
      尤其是在夏季短的寒冷气候下(我住在加拿大),人们的行为会在全年中发生巨大变化。冬天人们几乎沮丧和冬眠,夏天时人们在外面的鸡尾酒和户外活动上狂饮。这在很大程度上影响了生产率。如果您可以控制自己的日程安排,则可以放下那美丽的晴天,并在周末工作。基本上,您可以重新安排时间以利用美好的时光。 
  • 那里’s no urgency.
    当您有很长的时间要做某事时,就没有压力了,您更有可能推迟它。设定中间目标并从今天开始。 
  • 那里’s no accountability.
    通过不对自己的行为负责,您可以轻松地将未完成的事情合理化。这可能是业务中应用最少的概念之一。您应该不再单单依靠意志力,而开始使用问责制来促进持续的生产力。 
  • 您’害怕失败。
    对失败的恐惧 归结为人类的两种基本恐惧:不够,因此没有被爱。我们还避免了这种失败可能给我们带来的潜在痛苦。 恐惧与感激无法共存 同时在大脑中。通过对您可以从失败中学到的教训感到感激,恐惧就消失了。
  • 您 don’不知道下一步该怎么做。
    不知道下一步是什么会冻结您。您可能对接下来要做的所有选择感到不知所措。停下来想一想。花几分钟时间考虑下一步。如果您仍然不知道,可以参考您的Mastermind小组(在本文下面进行解释)。有时候,您很有动力,有很多压力和责任心,但事情总是使您的工作脱轨…

东西不断上升…
您还有很多工作要做,但是似乎还有其他紧迫而重要的事情现在需要您的注意。

    • 中断。
      在当今快节奏的世界中,我们不断受到干扰。您的电子邮件通知会弹出,办公室电话或手机会响,同事可以随时中断您的工作,向您提问。当您想要提高工作效率时,您需要消除这些干扰。关闭电子邮件收件箱或禁用通知,关闭手机铃声。如果您在带门的办公室中,请关闭它。让您的同事知道,在您专注于工作的一天中的某些时段您没有空余时间。
  • 边界定义不正确。
    在工作中,您的个人生活很容易在一天中蔓延。如果在家工作’仍在工作。人们不应该 ’不要打扰你。您在家时需要专注于工作。此外,摆脱介于生产力和放松之间的灰色地带。充分地做一个或另一个,但不能同时做。 
  • 没有预算足够的时间来做事情。
    例如,如果您仅预算一个小时来回答电子邮件,而您却花了四个小时,那么它就会进入您的其他工作。您可以用 时间审核,并随着时间的推移提高估算技能。 
  • 您r colleagues are scheduling a lot of meetings.
    您的时间很宝贵,他们的时间也很宝贵。在会议上花费的每个小时都意味着没有时间在工作上取得进展。因此,会议固有的成本。仅参加与您真正相关的会议。并召开有效的会议。 

现在,即使您的工作效率很高,并且可以很好地管理工作,您可能仍会在处理错误的事情。

做错事
您需要准确地知道自己想要什么,知道如何到达那里,并拥有合适的团队来帮助您。

    • 您 haven’不能清楚地确定您想要什么。
      您的思想可以构想并使自己相信,它可以实现。然后,第一步就是确切地知道您想要什么。换句话说,您需要定义您的 明确的目的。您的策略,目标和行动将源于此目的。 
  • 您 haven’定义了更明智的目标。
    您的目标需要具体,可衡量,可实现,现实,及时,情感和奖励。设定一个目标,使今年赚到一百万美元并不是一个好目标。 
  • 您 don’制定正确的总体策略。
    明确定义所需的内容和更明智的目标后,您需要正确的策略–或总体行动计划。这是您的策划者小组派上用场的时候。确保保持进度–继续应用您建立的策略,同时随着您收集反馈和经验而不断发展。 
  • 您’不要利用策划者的力量。
    拿破仑·希尔介绍了 策划原则他书中的e 思考致富。它由两个或两个以上的人组成,他们为了达成确定的目的而完美地和谐地工作。这是借用和利用他人的教育,经验和影响力的原则。
  • 您’不定期进行计划。
    优先级会发生变化,您的行动计划会不断发展,但计划至关重要。用艾森豪威尔(Dwight D. Eisenhower)的话说:“在准备战斗时,我总是发现计划没有用,但计划是必不可少的”。  
  • 28号奖金:也许您很有生产力,但您根本不知道。
    有时候,我们太适应了,专注于下一步该做什么,以至于我们不停地欣赏自己所取得的成就。确保停止并欣赏小胜利。其他时候,我们为自己设定了不切实际的期望。对于每一个进步都感到感激。庆祝,做或购买自己喜欢的东西。对我而言,每当取得长足进步时,我都会去健康的餐厅和水疗按摩。是什么让您感觉很棒?它与爱人共度时光吗?短途旅行?买新衣服?

请注意,此列表中并非每个人都有所有问题。而且,如果您想提高生产力,就需要找出哪些困扰您。以下是最困扰我的人:睡眠不足,而我的财务状况使您感到压力重重。我仍然有很多债务需要偿还,即使我很快偿还了债务,也增加了我的生活压力。

那你呢?以下哪些生产力杀手正在困扰您?现在,您已经阅读了这篇文章,您准备好通过它们来解决问题了吗?

由Matt Tanguay于2011年11月28日发表。马特是 流利的大脑’s 首席执行官兼首席视觉促进者。视觉促进增强了您的思维,头脑风暴和解决问题的能力。可视化为您的思维过程带来了清晰度和秩序,使您能够探索并跟踪复杂和非线性的想法。整个过程记录在可交付使用的文档中,您以后可以参考该文档,并用于帮助其他人理解您的想法。 照片来源: f_mafra

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