撰写获奖电子邮件的5个很棒的技巧’t Be Ignored

4984
打字电脑
打字电脑

I’我开始之前会认罪–我仍然很难保持电子邮件简短而甜美。不是我不’不知道立即在电子邮件中指出问题的好处,’只是我需要更加有意识地努力使它们精确。

前几天我在读狮子座’s post on 长电子邮件的缺点 这使我意识到,我并不是唯一一个习惯(有时)写长电子邮件的坏习惯的人。其实不是’大约只是电子邮件的长度。还有多种其他方法可以提高您的电子邮件编写技能,并确保即使每天收到数百封电子邮件的人都可以打开并阅读它。

以下是我的五个提示’在过去的几个月中,我已经学到了很多东西,这些无疑无疑对我提高电子邮件技能有很大帮助。我还没有完善它们。我相信只是时间问题。

沟长电子邮件除外

正如Leo在他的帖子中正确提到的那样,很长的电子邮件(大多是)’t work. Everyone’忙碌且仅看到一封长长的电子邮件可能会导致感觉暂时关闭,从而导致该电子邮件的即时存档或删除。它’别开玩笑,问问谁 处理电子邮件疲劳 以一天为周期。他们’如果您向他们发送冗长的电子邮件,我会恨您。

因此,请确保您的电子邮件准确无误。抛开嗨和你好。唐’虽然说话像个机器人。请记住,那里’是另一端阅读您的电子邮件的人。但是,请使其尽可能短。

现在,有些情况下可能需要长电子邮件。例如,给新员工发送电子邮件以提供某些说明。或您发送给妈妈的说明。好吧,我认为,您足够明智地决定谁有时间阅读您的电子邮件,谁有时间阅读’t。因此,请相应地发送给他们。

写出更好的主题行

您打开主题行为“Hi”与一封电子邮件,上面写着“寻求现场优化的快速建议”?我认为您更有可能打开第二封电子邮件。第一个没有’传达有关电子邮件内容的任何信息。

电子邮件主题行很重要。因此,您需要学习如何编写它们。 Copyblogger上有一篇不错的文章,介绍如何 写赢的电子邮件主题行’t be ignored。尽管该帖子主要针对电子邮件营销人员,但我认为它也提供了一些技巧,我们也可以在日常电子邮件活动中使用这些技巧。

有创造力

电子邮件内容的创新性可能会大有帮助,尤其是当您在电子邮件中推销产品或服务时。一个绝对令人惊讶的例子 这是电子邮件吗 一家初创公司发送给TechCrunch的博客,该博客每天可能会吸引成百上千的初创企业。正如您将在那篇文章中看到的那样,它们富有创造力和趣味性,很快就使他们成为TechCrunch’s staff attention.

要个性化

我在第一点提到了这一点,我提到您应该牢记’在另一端的人’请阅读您的电子邮件。信不信由你,大多数企业不相信’不明白这一点。每天我都会收到大量未发送给我的电子邮件,即使它们不是垃圾邮件也看起来像垃圾邮件’t。您认为我对此有回应吗?当然不是!

您可以做很多事情来使您的电子邮件个性化。塞思·戈丁(Seth Godin)将所有这些都巧妙地总结为 这个辉煌的职位。他’像往常一样正确地对准目标。

在发送前检查

最后但并非最不重要的是在点击发送按钮之前浏览电子邮件的做法。这可能是最重要但也是最被忽略的电子邮件写作技巧。您发送了多少次电子邮件给错误的人?或没有附件发送?还是在你喝醉的时候寄出去?你知道我在说什么。

我认为每个使用Gmail的人都应启用 撤消发送 功能绝对是天赐之物。它使您可以撤消刚刚发送的电子邮件,并避免尴尬。你赢了’相信你多少次’最终将使用此功能。因此,请确保启用该功能。

您认为一个人还能在他的电子邮件中实现什么,使他们不知道’t get ignored?

干杯,

阿比耶耶

喜欢这篇文章?订阅我们的提要!

分享

发表评论

请输入您的评论!
请在这里输入您的名字