今天停止拖延的5个简单步骤

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 拖延
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拖延症:它’每天困扰着我们大多数人的问题之一,也是我们最想摆脱的问题之一。

It’对于大多数人来说,征服拖延并不是一件容易的事,这通常是因为我们拖延采取措施解决问题。

但它’并非没有可能。实际上,五个简单的习惯将消除拖延症的困扰。今天就拿它们,您应该会看到生产率的巨大差异。

  1. 消除所有必要的东西。问题之一是我们’如此繁重的工作让我们不知所措’不知道从哪里开始。花几分钟时间,列出您的项目和任务。现在查看该列表,并确定最重要的任务和项目。从长远来看,如果能够实现,那么哪一个最有意义?哪一项将为您带来最大的利益,并对您的生活产生最大的影响?这些是必不可少的项目和任务—尽可能地专注于他们。

在基本项目和任务旁边放一个星号。只选几个。现在,看看其余所有内容,看看是否可以消除它们,委派它们或将它们搁置一会儿。清除甲板上的重要内容,以便您’我实际上有时间去做。

这与拖延有什么关系?如果您除基本要素之外的所有要素,’能够专注于重要的事情。您’我们将能够想到每个任务的惊人好处,而不是沉闷的工作。这就是执行此步骤的关键:如果您专注于收益而不是任务的困难,那么您就会有动力去完成它。动机是关键。

  • 建立问责制 . 如果留给我们自己的设备,我们将永远拖延一切,因为那里’拖延不用花钱。虽然我们可能会感到内gui地拖延对我们重要的事情,但是如果我们’是唯一知道我们的人’重新拖延,它没有’t hurt us very much. 

但是,我们大多数人都不愿对他人看起来不好。我们希望其他人高度评价我们。那’的人性。因此,请充分利用这一事实并加以利用。

这里’方法:对于列表中的每个重要项目和任务(请参阅步骤1),请必须向其报告的人员。即使您是老板,独立自由职业者或自雇人士,或者项目只是您自己想做的个人项目,也应该如此。在这种情况下,请创建问责制’还不存在。给某人发送电子邮件并向他们保证你’在某个日期之前把东西交给他们,或者你’d希望他们进行审核,并且您’重新发送给他们,或者你’d他们希望确保您在某个时间之前完成一个项目。

您期望完成项目的人越多,您确保完成该项目的可能性就越大。建立公共责任制,您’ll get it done.

  • 专注于小步骤。承担繁重的任务或项目可能会使我们停滞不前。想象一下抬头看着一座山,然后决定你是否’今天要去爬,或者如果你’再去商店买些杂货。您’每次都会去商店。因此,与其看山,不如只看路下的下一个路标。专注于它,它’s not so undoable. 

对于每个项目或任务,专注于一个小任务,以使您行动起来。如果你’得到一份报告,或者只是找到一个研究来源,或者只是写开篇,或者只是进行5分钟的概述。无论您执行什么任务,都可以将其分解为更小,更容易完成的任务。养成每天的习惯。

  • 设定截止日期。上面的步骤2(问责制)中暗含了这一点,但是它’如此重要,因此我不得不将其单独列出。没有截止日期,我们’即使我们’对别人负责例如,如果我们的老板说在8月5日之前完成了X项目,并且还说了Y项目但没有’指定最后期限,猜猜我们哪个项目’会先工作吗?截止日期给人以紧迫感,使我们摆脱了束手无策,并使我们能够有所作为。 

但是重要的是,不仅要为项目提供截止日期,而且要按照步骤3概述各个小步骤。因此,如果您只是要为报告制定大纲,请告诉对方您’可以肯定的是,您将在一定的日期和时间之前提交大纲。当你’为此,请为下一个小步骤设置截止日期,依此类推,直到项目完成。

  • 清除干扰。一旦您’如果您要专注于一项基本任务,将其分解为一个小步骤,并且要对有期限的人负责,则需要清除所有干扰,以便集中精力完成任务。这不会是很多人所喜欢的步骤,但是’如果您有很多分心的事情可以将您从手头的任务中拉出来,那么它很容易拖延。清理甲板,然后聚焦。 

您如何清除干扰?如果可能,请断开与Internet的连接,或者至少关闭IM和电子邮件通知。关闭电视,然后关闭不必要的程序。清理办公桌和周围墙壁上的所有物品,以确保您处于无干扰的区域。一旦您’re in that zone, don’除了手头的任务,不要让自己做其他任何事情。当您感到自己无法完成任务时,请停下来,然后将自己拉回原处。

Written for 哑巴小矮人by Leo Babuata of 禅习

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