6个易于安装的生产力习惯

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每当我从长假或短假回来时,我发现将自己重新投入工作的任务似乎是无法克服的挑战。懒惰吗?我喜欢拖延吗?还是只是从打开笔记本电脑的简单举动中知道毫无疑问会产生什么?

无论是什么,我都决定不为之奋斗。从表面上看,一个刚度假的人可能会遇到任何问题,直接跳回东西,我当然是这样,所以我敢肯定其他人也一样。我知道我并不是唯一一个在周日就寝前几个小时害怕周日的人,那时人们意识到明天是工作日–好吧,别担心这些感觉实际上是责任的隐瞒。

是的,的确如此,我有一些巧妙的习惯可以帮助您进行管理。

1.在一天结束时列出清单

没有比知道自己实际上应该如何做的事更让强大的大脑沮丧的了,清单对此很有帮助。在今天结束时列出明天的清单是最明智的方法,可确保您每天早晨从一开始就高效地工作。在每一天的结束时,您将确切地知道已经完成的任务以及需要优先处理的任务,以便从第二天起可以无缝地进行工作。

这份清单是您早上吃的新麦片,一进去就应该在办公桌上食用(不要真正吃掉清单,这是一个比喻–如果您已经吃完了,该如何全天查看清单?)。

2.每天仅检查电子邮件两次

是的,这听起来确实很可怕,甚至是不可能的,因为我们似乎将大量时间花在电子邮件上,但是您看到的就是问题所在。您没有全天与同事交流的报酬;您将获得报酬来完成工作,同时能够全天有效地交流。

我会说上午11点和下午3点是检查电子邮件的好时机,但选择两次对您有用的时间。这意味着您必须拒绝在这些时段之外检查邮件,而要专心做手头的工作。当事情在白天弹出时,请尽可能按优先顺序将其添加到您的列表中,并在一天结束时为明天的新列表进行重组。

3.困难的任务放在首位

您是否知道早上进行的听证会使大多数罪犯获得假释?专家认为,随着时间的推移,法官需要食物和休息的自然生理需求。您能想象像囚犯和法官一样敏感并会影响生活的东西受到一点面包和黄油的影响吗?没错,但这是正确的,对我们平民来说也是如此;早上直到中午,我们第一时间精力最充沛,然后在吃完午餐后又开始猛增,但下午4点左右开始减少–所以花一整天的时间做艰难的事情。

4.在工作日玩

当我们为日常活动指定特定的时间段和时限时,我们将成为更聪明的工人,其中应包括有趣的事物,以使您在工作期间保持快乐。如果您是一个认真的员工,您的老板不会在乎您在Facebook上停留10分钟,观看You Tube视频或在办公室分享一些笑话,但这只应在您分配的(特别是很小的)情况下完成时隙。记住关于罪犯和法官的第3点–因此游戏时间应该是在下午4点之后,此时您的大脑仍处于最沉闷的状态。

5.在拖延板中找到自由

噢,男孩,这是我最喜欢的工作玩具,在您开始使用它之前,您根本不知道会给您带来纯粹的自由。它是最简单的工具,会对工作日产生重大影响。您所需要的只是一个小巧而笨拙的记事本,您可以在该记事本上写下您想到的每一个细微的东西,这可能会分散您的注意力。有空的时候,只有在有空的时候,让自己检查记事本上的列表并做有时间的事情。无论是阅读该文章,查看电话消息还是“快速”访问该网站–不管是什么,将那顽皮的小干扰物安全地放在拖延垫上。

从新的一天开始,用笔记本上的新页面开始,嗯,我的意思是超级拖延板。

6.一次工作一个小时

在办公桌上坐了几个小时后,我们禁不住变得昏昏欲睡,注意力不集中,这与降低血糖水平,在同一个地方呆太长时间以及通常不做其他事情一样,只能凝视屏幕。您可以执行日常任务。为了获得超高的生产力,创造力和扩展的能量水平,建议您全天经常休息一下。在您的手机上设置一个计时器(静音,但闪烁),该计时器设置为60分钟,当它关闭时,您必须起立并离开办公桌3-4分钟。当您返回办公桌时,请再次将计时器设置为60分钟。在这些休息时间,请不要考虑正在执行的任务。

希望在每次休息时喝一小杯水,并尽可能地呼吸新鲜空气,但即使是在建筑物周围温和地走动,与同事聊天或寻找安静的地方伸展也是理想的时间。

我遇到了更多 出色的生产力建议和技巧 您可以用来帮助最大程度地提高工作效率。有时候,我们的一天似乎让人不知所措,但是如果您做一些计划,您可以使每一天都变得更容易管理。

由Zala Zia撰写于8/298/2013。 Zala创建了博客 www.StuffMotherTaughtUs.com 试图为人们的日常生活提供新的视角。

照片来源: 沃尔德·阿祖海尔

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