7超级组织的秘密

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如何在生活中更加举办

几年前,关于我生命的一切都是一团糟。然后,我学到了一些让我完全组织的习惯。

我完美吗?

当然不是我’旨在成为。但是,我知道一切都在哪里,我知道我今天需要做些什么。大多数时候,我不’忘记了东西,我的房子是整洁的,相对清洁。好吧,尽可能干净,当你有幼儿和大孩子们跑去时。

所以呢’s the secret?

事实上,那里有’任何秘密。有简单的习惯,你可以随着时间的推移而发展,让你到你想要的地方。这些是习惯,您可以申请您的工作,家庭,儿童,爱好和生活。

我不提供如何组织特定事物,如桌面或壁橱的内容,而不是为您提供细节,而是提供您可以在每种情况下方使用的原则。

这些明显的原则是什么?当然,如果你停下来思考他们。

你’在各种其他地方阅读它们,但您可能无法将它们施加到您的日常生活中。那’问题在哪里。

I’M只是根据我的经验和其他人提供实际工作的逐步指南。

如果你 r life is a mess, like mine was, I don’T建议试图在一次拍摄中组织。它’s overwhelming.

相反,从第一次习惯开始,然后向下工作。一步一步一步。养成一个月左右的习惯,然后,你可以继续前进到下一个。如果你认为你可以处理它,但你可以采用两三个,但是’曾经一下子做。

我也建议您每天(30或60分钟)留出一段时间进行组织。然后,您可能每天需要10分钟,只是为了保持顺利运行。每一个,然后,您可能需要有一个清除会话(每6个月左右)来摆脱累积的积累。

所以,这是7种习惯:

组织前减少

大多数人在努力组织时,大多数人都会让他们有很多事情要组织起来’s too complicated.

如果你有一个装满东西的衣柜,你可以买一堆壁橱组织者。但是,最后,你’ll仍然有一个充满了东西的衣柜。同样的时间管理。您可以组织一个包装的时间表,但它’LL仍然充满了任务。

解决方案?

减少,消除和简化。

如果你拿着你的衣柜充满了100件事,而且扔掉除了你所爱和使用的10件事之外,现在你还没有’T需要一个花哨的壁橱组织者。同样的时间管理。如果你今天有20件事要做,并将其减少到三个最重要的任务,你不’T需要一个时间表。

将所有内容从您的日程安排中取出。清洁它,只留下那些你真正爱的物品,真正定期使用。

这将留下一堆其他东西。你可以通过折腾,捐赠,销售或给予谁会爱它的人来摆脱它。如果可以的话’忍受了一些东西,把它放在一个“maybe”盒子并将其存放在您的阁楼或地下室。

用描述和日期标记它。六个月后,当你没有’需要它,折腾它。

写下笔记

我们的思想是美妙的事情,但他们像筛子一样泄漏。我们不’当我们需要记住它们时,请记住事情,当我们不时他们不断提出’t need them.

而不是使用你的思想作为你需要记住的东西的存储,写下它们。我随身携带一个小的口袋笔记本,立即写下东西。然后,我以后进入我的日历或待办事项列表中的想法和任务,以便我不’t forget. 

有一个收件箱和流程

好吧,实际上你需要两个收件箱–一个家庭和一个工作。

很多人都有多个。尽管如此,纸张到了他们的办公桌和土地上的一些地方。电话留言到处都是。自我票据张贴在整个地方。

相反,有一个收件箱并将所有传入的东西放在那里。然后,每周一次或每周一次,处理收件箱以清空它。从收件箱中取出一个项目,并立即决定与它有关。

您可以抛出它,委托它,提交它,将它放在您的待办事项列表中或现在执行。在下一个项目做同样的事情,直到您的收件箱为空。大学教师’以后推迟这些决定。 

一切的地方

标签盒子

与上面的提示有关是为您生活中的每个项目提供一个地方。

你的车钥匙在哪里?

你 should have one place for them so that you’永远不会再失去它们。

你的笔去哪儿了?你的杂志怎么样?

我教孩子们找到一个“home”对于房间中的每个玩具或其他物品。那’概念也适用于美国成年人。每个项目都应该有一个家,如果它没有’T,我们需要指定一个。

标签可以帮助您记住这些家庭的位置。现在,如果你在桌子上或床上找到了一些东西,你’d know that it doesn’t属于那里。找到它的家和唐’刚折腾了任何地方。

相同的概念适用于信息。

你有一个你把你所有信息的地方吗?如果没有,请尝试个人维基。它’可从工作和家庭访问。您可以为生命中的每种类型的信息创建页面,例如您的日程安排,目标,到DOS,电影观看,书籍阅读,项目说明等。

现在把它放弃了

大多数人都有一种习惯在桌子或柜台顶部放置一些东西“把它放在后来”。好吧,这就是事情变得凌乱和混乱的方式。

相反,现在把它放在家里。只需要几秒钟,这一习惯将为您提供大量的清洁,排序和组织。

当你发现自己陷入困境时,抓住自己,并强迫自己现在把它放在身边。经过一段时间,它将成为第二种自然。

你走了干净

这种习惯是有效的,因为它’在你通过一天时更容易清洁事情,而不是让他们堆积起来。

如果你 ’烹饪,尽量用它们洗碗。擦拭柜台,而不是留下巨大的混乱。

相同的原则适用于我们所做的一切。如果它’更容易以较小的增量来做,我们更有可能这样做。如果有一个巨大的混乱来清洁,我们更有可能被它吓倒或不堪重负,并稍后离开它。

也可以看看: 9万无一失的方式如何维持一个干净的房子

开发例程和系统

组织工作台

如果你 ’你可以毫不奇想和组织的一切,你可以坐下来享受它的愉快。被组织并拥有简化的工作环境或家庭非常令人满意。

但问题是,经过一点,事情往往会开始再次进行混乱和混乱。事情倾向于倾向于混乱。

解决方案?

您需要开发系统以保持组织到位。例如,上面提到的收件箱处理应该是一个系统。您应该具备处理所有传入论文的具体程序,并具有执行此操作的例程。

所有系统均遵循相同的指导原则。特定程序和以设定的间隔(每天三次,每天一次,每周一次,每月一次等)的具体程序和常规。它’重要的是,您识别您在生活中拥有的系统并将其写出来,以便您可以使它们高效,简单和组织。

开发用于处理文书工作和邮件的系统,孩子们’时间表,差事,家务,锻炼和其他一切。一旦这些系统到位,您需要保持警惕,然后保持它们,然后,事情将保持组织。

写道 狮子座巴巴杜塔。他在他的着名方面提供了有关生活的建议 禅习惯 blog.

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