8个更好的Zoom会议的快速提示

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封锁已经过去了几个月,这迫使大多数工人在家中工作。员工告别了面对面的会议,并寻求庇护 虚拟会议 合作。到目前为止,我们大多数人已经学会了如何使用缩放。因此,今天我们要讨论如何通过提供“缩放”技巧来改善您的体验。

平均而言,由于遇到延误,我们损失了10分钟40秒的时间。根据Booqed的说法,每年总计3天2个小时。这是生产率的显着下降。试想一下您在那个时期可以完成的工作。

此列表上的指针可以帮助您更好地完成更多任务。您会发现针对与会者,管理员和老师的便捷的Zoom会议技巧。

自动安排会议

您可以通过一种更有效的方式来设置每月或每周的通话。 Zoom允许用户设置预定的会议,甚至可以将其链接到您的Google和Microsoft日历。这将帮助您记住重要事件和团队缩影。

为此,请转到Zoom 网页 门户。从那里,您可以转到房间管理>在转到“帐户设置”之前,先缩放房间。点击会议标签,按一下“自动开始预定会议”的开关,一切就绪。

该平台还为您提供了创建会议警报的选项,该警报将在预定时间之前10分钟出现。

随身携带一个破冰船

准备召开变焦会议

无论您是遇到延误还是只是想赶上您的共同参与者,准备一个小型活动总是一个好主意。破冰船可以帮助您建立更牢固的联系并激发会议室的活力。它甚至可以使您的创意汁流淌!

尝试“我监视”游戏或“我们当中的移动应用”等游戏。如果您不是视频游戏类型的团队,则可以通过互相提问来激发团队的热情。向他们询问他们已经养成了什么习惯,或者Netflix的节目显示他们一直在粘在沙发上。

减少噪音

最著名的Zoom礼仪之一是控制您终端的噪音。这有助于保持音频的清晰度,并减轻会议中每个人的分心。

变焦已经具有强大的降噪功能。它可以减少键盘的杂音,甚至可以使人说话时自动调节音量。

但是,您可以使用在线工具真正提升自己的实力。您可以找到各种降噪工具,以帮助淹没邻居的声音或狗的吠叫声。您可以选择Krisp甚至Google的声音放大器。

借助美容功能进行修饰

在会议的视觉方面,每个人都可能听说过Zoom背景。但并非所有人都知道Zoom具有“ Touch Up My Appearance”功能。

它可以消除不完美之处,使您看起来好像在花很多精力为会议做准备。通过转到“设置”激活此视频增强功能> Video tab >然后选中“修饰我的外观”框。

您甚至可以针对低光照环境调整相机,以加倍努力。

利用候车室

互联网巨魔是一支不屈不挠的力量,他们负责“ Zoombombings”,在那里他们入侵会议以引起分心。通常,巨魔会插入可能包含恐同和种族主义内容的淫秽材料。人们通过设置密码来解决此问题,但是您也可以使用候诊室。

缩放等候室使管理员可以控制谁可以进入会议室,同时为与会者提供一个等候区。除了安全性,您还可以通过将其用于采访,朗诵和其他目的来充分利用此功能。

使用协作工具

视频会议工具具有协作注释功能。它带有用于文本,线条和绘图的工具,使参与者有机会在共享屏幕上进行涂鸦。如果您正在与业务团队进行头脑风暴会议,或者即使您是一位老师希望学生解决屏幕上的问题,这也非常理想。

此外,该平台还提供了一个白板,可为您提供一块空白的画布以供书写。

记录会议

为变焦会议做准备

这样做将有助于您获得会议的副本,如果您错过了某些笔记的部分,它将很方便。在验证信息和记录活动时,保留讨论的历史记录也很方便。

您也可以将此资源发送给无法参加会议的队友或同学。

了解捷径

您是否知道可以使用空格键将自己静音或取消静音?使用键盘快捷键可进行缩放,使您可以在几秒钟内完成命令。有用于屏幕切换,设置管理,更改布局等的快捷方式。

以下是一些最佳的快捷方式:

  • Alt + M: 仅用于主机。使用此功能可以为所有人静音和取消静音。
  • F6: 浏览“缩放”弹出窗口。
  • Alt + Shift + T: 屏幕截图
  • Ctrl + T: 与某人聊天
  • Ctrl + Shift + A: 用它来接听来电。
  • Ctrl + Shift + E: 使用此功能结束当前通话。

想要更多?您可以访问官方网站以获取快捷键和热键的完整列表。

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作者: 斯特拉·萨米恩托

斯特拉·萨米恩托是为BrandCrowd和DesignCrowd工作的内容作家。她撰写有关设计,生活方式,技术等的文章。

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