现金流量管理技巧,以改善您的业务

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现金流量管理技巧

现金流量管理只是跟踪资金流入和流出资金的过程。它可以帮助您确定将来可用于您的业务的金额。没有适当的现金流量管理,任何企业都无法生存。它是财务分析的重要组成部分,也是任何业务的组成部分。

现金流量管理 对于初创公司尤其重要。如果公司在运营的第一年无法管理其现金流量,那么它可能在第二年无法生存。现金流管理不善可能会导致公司无法支付其供应商的费用或无法满足紧急需求。毫无疑问,您可以使用信用额度。

但是,当您的贷款和信用卡为空时,您将处在需要现金的情况下。

为了执行现金流量分析,您将必须考虑以下三个关键要素:

  • 应收账款–这是客户欠您的钱。
  • 应付账款–这是您欠供应商的钱。
  • 不足–这是指您所欠债务超过应偿还债务的情况。

您必须能够管理上述所有元素,才能使您的业务取得成功。建议不要允许客户欠您太多钱或欠供应商太多钱的情况。否则,可能会严重损害您的业务。

为了确定当前的现金流量,您将必须查看流入的金钱和流出的金钱。如果您有许多客户欠您的钱而尚未付款,请确保不要将其视为现金流的一部分。

无疑,现金流量管理对企业至关重要。但是,如果一开始就没有现金要管理,那么企业就会陷入困境。但是,有多种方法可以增加您的现金流并消除任何困难。

以下是可用于企业的最重要的现金流量管理技巧:

1计算收支平衡点。

确定业务的收支平衡点至关重要。通过这种方式,您将知道您的业务何时能够获利,并给出了一个早日奋斗的目标。

在现金流管理期间,请保持专注于达到收支平衡点。这种类型的分析可以通过两种方式完成:基于单位或基于美元。两种方法都涉及固定成本。

为了使用基于单元的方法来计算BEP,您将需要收取固定成本。下一步将是获取每件商品的收入,并将其从每件商品的可变成本中减去。

最后一步是获取固定成本并将其除以该数字。 BEP使用基于美元的方法,涉及固定成本并将其除以会费边际。

2考虑利润前的现金流量。

听起来可能是矛盾的,但这是现实。即使您达到收支平衡点并且您的业务盈利,您仍然需要注意现金流管理。

达到BEP后的下一步是分析应付帐款,应收帐款和不足额。然后,确定其中任何一个对您的业务是否有问题。

也有可能您的公司能够收支平衡,但没有剩余现金。如果您是这种情况,那么是时候详细了解上述内容了。

这将帮助您确定是否需要吸引新客户,或者削减开支是明智的。即使是最小的修改也会对利润率产生重大影响,并为您提供对业务影响最大的想法。

3尝试有现金储备。

任何业务都有短缺,您的业务也不排除在外。您企业的生存很大程度上取决于管理这些不足的能力。如果您已经通过银行帐户中的现金开始了自己的业务,这将使您的生活变得更加轻松。

拥有它会很棒 现金储备 这将帮助您持续前三到六个月。这样,您将能够在市场陷入暂时性低迷的情况下保护您的业务。

4专注于尽快收集应收账款。

客户喜欢发票上显示“在30天内到期”的情况。即使对客户有利,对您的业务也不利。建议在发票上注明“收据到期”。

您也可以将监视应收款的任务委派给员工。他/她将负责与您的客户联系并收取款项。

5尽快扩展应付帐款。

应付账款的方法应与应收账款相反。如果可能的话,建议将应付款项扩大至净额60或净额90。这将使您有机会拥有更高的现金余额并增加债务。

拥有现金储备的另一个原因是您有能力向供应商付款。如果您欠供应商并且没有足够的现金来付款,则会损害与他们的关系。他们可能还会收取额外费用。除此之外,他们可以扣留下一批货物,这将中断整个生产过程。

6仔细监控您的现金流量。

确保您在财务部门有一支专业团队。这些人应该完全了解公司的所有财务状况。让人员负责监控现金流并在公司达到特定门槛时通知您也很重要。例如,当您的现金流达到$ 1,000大关时。

7将技术应用于现金流量管理。

专家建议将您的现金流电子表格保存在云中。其中一些站点是DropBox和OneDrive。

通过利用这些服务,您将可以从任何地方访问它们。您也可以使用专业的会计软件。要提到的一个重要细节是安全性。

因此,在使用基于云的技术时,请确保具有最佳的安全性做法以保护数据。安全性应该是您业务的第一要务。

也可以看看: 云技术如何帮助您的业务发展

8预计未来现金流量。

估计未来现金流量是现金流量管理的重要组成部分。通常使用历史数据和市场动向来做到这一点。确保对每个月,每个季度和每年进行预测。精确的现金流量预测可以在问题出现之前提醒您。

毫无疑问,当时间到来时,要做出与实际数字匹配的预测几乎是不可能的。但是,有可能做出接近实数的预测。

现金流量预测将使您对未来的期望有所了解。这样,您将能够为公司所遇到的任何困难做好准备。

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