完成事情:时间管理的艺术

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在繁忙的工作时间进入任何办公室,您一定会发现人们在办公桌旁忙碌,试图完成一天的工作;然而,归根结底,似乎还有很多事情要做。

与任何不在家的父母交谈,您会发现他们抱怨总是争分夺秒地完成他们的所有工作。 

这是什么问题显然,这并不是因为大家都很努力;它很可能缺少一项重要技能-时间管理。 

如果您在点点头回应对时间紧张的人的描述时点头,以下是一些可以更好地管理时间的想法。

制定具体计划


一个好的计划总是包括一个优先顺序-首先需要做什么,而之后又需要做什么。更重要的是,它还有一个截止日期,您应该在何时完成每个涉及的步骤以及整个工作。但在填写此详细信息之前请仔细考虑。通过考虑您需要的时间来设置切合实际的日程表,并为可能会干扰日程表的所有意外事件留出一些额外的时间。例如,如果要输入报告,请确保您花时间收集所有相关信息;留出额外的时间进行延迟,因为其他人无法立即为您提供所需的信息。


提交前考虑


如果要完成一项任务,请确保您考虑是否有时间。对于所有对时间需求表示拒绝的人来说,这一点尤其重要。您确定每周都要让邻居的孩子参加业余爱好班不会浪费您的烹饪时间吗?您真的有时间帮助同事为客户做明天的演讲吗?对于分配给您的工作,当您没有自由拒绝的权利时,请确保在承诺截止日期之前要求一定的时间。考虑一下工作涉及的所有步骤,计算完成每个步骤所需的实际时间,将其全部累加,然后再花几个小时以备不时之需。如果您能在这段时间内完成良好的工作,那么您的老板会很高兴的。至少您不会因为没有按时完成任务而使他不高兴。


决定不做什么


我们不知道,我们日复一日地做着几件事,实际上却在剥夺我们宝贵的时间。每次使用计算机时,登录到您的邮件或Facebook页面可能会导致您每天损失大量时间。偶尔与没有真正议程的邻居或朋友聊天可能是个不错的选择。经常这样做,这可能是您感到筋疲力尽和时间用尽的一种方式。观察几天,记录下您每分钟的做事报告,您会很容易地发现吃进去的时间。将这些活动放在“不要做”列表中,然后每天增加一点时间。


解决不愉快的事情


我们每个人都有自己的致命弱点–工作使我们筋疲力尽,或者我们不想做的事情,但无论如何都必须完成。推迟执行此类任务可能会暂时减轻您的负担,但最终,您将无处可逃。而且如果您必须赶时间或由于其他重要的事情在等待时间而赶时间时,它们会变得更加令人不快。留出一定的时间来解决这类问题-最好是在精力充沛且注意力集中的时候,以便您快速完成工作。许多人还发现,第一步是很困难的。一旦您完成任务,就不会再感到不愉快了。


许多人认为拥有电子日历或日程表可以使他们更好地管理时间。尽管不能否认这些工具可以提供帮助,但事实是,控制该工具的是个人。因此,做好事更多的是关于安排时间和遵守截止日期的方法,而不是最新的Gizmo。重要的是,不仅要努力工作,而且要努力工作。您还需要聪明地工作。按照此处列出的提示进行操作,您将发现有时间做更多的事情。同样重要的是,您会发现自己仍然有时间和精力去做对您来说最重要的事情。
Written on 5/28/2013 by 维沙尔·P·饶. 维沙尔·P·饶 runs one of the friendliest and popular forums for those who work from home at: http://www.work-at-home-forum.com/.

 

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