好主意的好新利棋牌– Now What?

1989

我确定您去过那里: 无休止的新利棋牌 您已承诺发送电子邮件或打电话或检查一些事实。当您回到办公桌前时,您主要担心的是“我要吃午饭吗?” –新利棋牌的细节已经变得模糊。

然后在下一次新利棋牌上,有人问:“那么,您打过电话吗?”

哎呀

也许您不是丢球的人。也许你是一个沮丧的人,主持新利棋牌,很多人一直在说他们会做某事,而且永远不会回避。 (如果您参加任何形式的志愿者委员会,这听起来可能太熟悉了。)

那么如何确保 跟进新利棋牌的行动要点– 其他人 做得好吗?

    1. 保持自己的步调
      您不需要使用 所有 这些技巧,但是实施其中的两个或三个应该确保新利棋牌后的动作再也不会让您失望。
    2. 做笔记
  • 即使其他人正在开会,也请确保手边有纸和笔。记下与您特别相关的任何内容-绝对包括可能需要您采取行动的所有内容。

我倾向于在笔记的空白处加上一个大星号,以反对行动要点,以便在新利棋牌结束后可以轻松找到它们。

  • 将项目直接放在日记(或任务列表)中
    如果您使用纸质日记,请将其带到与您开会的地方,然后将任何有时间限制的动作直接放入其中。 

如果您有挂历或无法从新利棋牌室访问的在线日记,请确保在其中输入了日期和截止日期 直行 新利棋牌结束后:尽快回到办公桌前,或者在自愿新利棋牌的情况下尽快回到家中。

  • 安全地归档笔记
    您是否最终会在各种奇怪的地方遇到新利棋牌笔记–碎纸片,笔记本或笔记本?提出一致的备案方式;例如,它可能是一系列文件夹或文件,或者是您参加的每种不同类型新利棋牌的一个笔记本。 

如果您丢失了新利棋牌记录,则几乎没有希望您会记住您应该做的后续工作。

  • 保持别人的步入正轨
    无论您组织得井井有条,其他人都可能因缺乏组织而造成混乱。如果您是新利棋牌的主席或秘书,则可以帮助增加其他与会人员真正前进并完成他们所致力于的事情的机会。 
  • 清楚谁在采取行动
    您是否曾经参加过提出一些好主意的新利棋牌,每个人都同意…没有人对此负责吗?这是确保一切都做不成的肯定方法!如果您主持新利棋牌,或者即使您只是定期参加者,也请不要让新利棋牌继续进行到下一个议程要点 WHO 将执行一项商定的行动。 

在某些情况下,您还希望就 什么时候 –例如,将采取行动。 “在下次新利棋牌之前”。

  • 在几分钟内列出动作
    没有一种完美的方法可以花费几分钟,但是,如果您想帮助人们进行新利棋牌的跟进,那么好的做法就是清楚地说明同意了哪些行动以及由谁负责。您可以通过以下方式做到这一点:

      • 在商定采取行动的任何步骤之后,以“行动”一词和以黑体字开头的新行 
  • 在新利棋牌记录的顶部放置参与者列表和“跟进操作”
  • 在分发前,突出显示每个成员的个人记录副本上的任何行动要点
  • 及时分发新利棋牌记录
    在新利棋牌后尽快分发新利棋牌记录,并添加注释以鼓励人们立即阅读它们,以核对应采取的任何措施。如果您是通过电子邮件发送新利棋牌纪要,而两次新利棋牌之间的时间间隔很长,则可能需要在下一次新利棋牌之前一两天再次发送它们-邮件很容易被埋在包装好的收件箱中。 
  • 电子邮件或电话联系人
    如果您确实想确保人们采取行动,请分别跟进他们。向他们发送电子邮件以检查进度,或打个电话。显然,您能否做到这一点取决于您与他们的关系:如果您是他们的老板,那么追赶他们就可以了;如果您只是当地园艺俱乐部新利棋牌上的另一位Joe,那么这似乎显得有些棘手或令人讨厌。 

新利棋牌后,您是否有任何跟进的提示-无论是在工作中还是作为志愿者或社区团体的一部分?您如何鼓励他人遵守自己的承诺?

由3/4/2010撰写 阿里·黑尔 。阿里(Ali)是一名专业作家和博客作者,也是兼职创意写作的研究生。如果您需要任何书面项目的帮助,请给她写信([email protected])或访问她的网站,网址为: 冒险 . 照片来源: 本萨瑟兰

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