5种节省时间的技术可让您节省时间并获得更多成就

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如何提高生活效率

有上百万种事物在争夺您的注意力。您需要办事,要回应的人以及您真正想要保持的爱好。问题是,您只有那么多的时间和精力。在某个时候,您需要删除或继续执行操作。

问题是,如何在最短的时间内完成最多的工作?从理论上讲,我们会尽最大的努力去做,而放弃那些没有给我们想要的东西的活动。但是实际上,我们最终花了更多的时间在小事情上,而这是我们认可的。他们向我们表示感谢,占用了宝贵的时间。

但是有一些方法可以摆脱那些小麻烦。完成后,感觉就像已经减轻了负担。您的时间突然腾出了更多的生产性活动。

这里有5种节省时间的技巧可以让您节省时间:

1应用最小有效剂量

在药理学中,最小有效剂量是在大多数患者中获得所需反应所需的最小药物剂量。添加额外的量是多余的,甚至可能导致有害影响。

并非您所做的一切都需要精通。您无需成为烹饪意大利面的大师。您无需计算摄入的每卡路里。您不需要花费额外的十个小时来完成从完美到完美的一切。

有时候,足够好就足够了。在您的工作中,有些时候您最好将其发送出去而不是花费更多的时间。多做或多消耗不必要的东西最终会花费您宝贵的时间,精力和机会成本。

2实施2分钟规则

如果某件事花了两分钟或更短的时间,那就去做。从长远来看,您可以快速完成一项简短的任务,从而节省时间。 2分钟的任务可能涉及整理文件,阅读电子邮件或收拾餐具。

通常,我们会花费大量时间思考,计划或想要做某事。但是,实际的任务可能不会花那么长时间。一旦完成,我们就可以将其从列表中剔除并继续前进。

2分钟规则是解决一天中较长的任务的好方法。如果您一直在单调地徘徊,那就起来洗碗。发送您的电子邮件’我一直想发送。摆脱一项小任务可以让您为其他事情腾出一天。

3与其记住某件事,不如写下来

停止依赖您的记忆。忘记事情不仅变得容易,而且超负荷会导致大脑压力。这就像在脑海里杂乱地摆弄各种物品。其中一个失败只是时间问题。

相反,应该建立一个系统来跟踪您需要做什么。有条理地帮助您完成最重要的任务并使您保持镇定。知道自己处于一切之上,就可以安心休息。

写下一些东西 比告诉自己记住某事绝对好。将其记录在纸上,将其键入或设置提醒。无论您做什么,都将您的笔记放在可以参考的地方。

4如果您需要在不同地方使用同一物品,请购买多个

您是否在单独的地方花费很长时间?也许您的起床时间是在办公室和家中,或者您在远离主要住所的地方拥有度假屋。因此,每次您从一个地方到另一个地方时,都需要携带某些物品。

在出门前,您要先做好心理准备,以将某些物品放入包中。它可能是电话充电器,洗手液或牙刷。在大多数情况下,您会出色地带来所需的一切。但有时,您会忘记一件物品并遭受后果。

在您需要的每个地方购买一件商品很有意义。您可能认为拥有一项就足够了,但是一旦获得多项,您的日常工作就会变得非常简单。您不必担心忘记某些东西,因为它’已经在您的辅助位置了。

5丢掉那些不值得花时间的东西

完成工作有一定的自豪感。无论是在工作中还是在个人生活中,您都可以从头到尾感到一种成就感。但是,如果您发现自己试图完成不再具有任何目的的东西该怎么办?

感觉就像是您在浪费时间,渐进的感觉仅仅是因为您从头开始就必须继续。有时候,确实可以退出。实际上,人们应该更多地退出。

对您开始的电视节目失去兴趣?别看了正在从事无法获得回报的事情?放下并做其他事情。不想参加被邀请参加的活动吗?礼貌地拒绝并找到一种更有趣的方式来度过您的时间。您’重新被允许放弃过去的事情’t worth your while.

也可以看看: 勇于拒绝

摆脱小问题,以节省时间

It’常常让我们心碎的小事情。他们可以轻松建立并削弱我们。

解决那些小问题。让他们快速完成工作,或者完全摆脱它们。完成后,您会发现自己感觉好多了,并拥有更多的空闲时间。

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作者: 朱美issa

朱美issa 帮助人们提高生产力并养成良好的工作习惯。您可以 下载有关如何设定和实现目标的免费指南.

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