如何将多个收件箱合并为一个

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清理一个拥挤的收件箱。当时,我有5个电子邮件帐户,他们都收到数千封电子邮件。根据该帖子的建议,我展示了处于类似情况的任何人如何快速有效地缩小收件箱的大小。

我没有’在这篇文章中没有涉及到我如何将所有收件箱合并在一起。我从每天要检查的4个,每周要检查的1个,变为每天只使用一次。每天都有越来越多的人在线上网,因此出现了可以满足我们需求的新服务以及人们使用的多种解决方案。

我的第一个电子邮件帐户是在我的学校,然后我搬到了Lycos,然后又搬到Hotmail(由Microsoft购买)。这些天来,作为网站管理员,我使用Google Apps给我提供了一个电子邮件地址,该地址不仅包含我的域名,还提供了Gmail的所有功能。

在本文中,我想分享一些有关将收件箱合并为一个以便使生活更轻松的提示。

进行任何移动之前整理每个帐户
在将所有电子邮件转发到您选择的一个帐户或将其导入任何地方之前,请先对其进行整理。您可以在此找到我的大多数提示 这里,但摘要:

  • 退订不再需要的电子邮件列表
  • 关闭来自社交网络,论坛等的不必要的通信
  • 搜索您仅会显示垃圾邮件的短语并将其全部删除
  • 在删除任何内容之前,请确保已保存密码和注册类型的电子邮件

收件箱清除后,即可查看合并。

导入所有必要的电子邮件
现在事情已经很整洁了,您将需要将所有重要的电子邮件从每个帐户移到他们的最终住所。执行此操作的过程将根据您使用的电子邮件设置类型而有很大不同。

在以下站点上可以找到一些最常用动作的出色指南:

  • 从Hotmail移至Gmail– 这里
  • 从Outlook迁移到Gmail– 这里
  • 从Outlook迁移到Thunderbird– 这里

如果您使用其他服务或将电子邮件移到其他方向,快速的Google搜索通常可以帮助您满足特定的需求。

从每个帐户转发将来的电子邮件
现在,您所有的电子邮件都放在一个地方,您仍然不用’不想回到其他服务来检查新电子邮件。之前‘leaving’每个帐户都有好处,您需要确保以后收到的每个电子邮件都将转到同一帐户。

您可以在Gmail中执行以下操作: 设定值; 转寄; 然后输入您的电子邮件地址

您还可以选择是将传入电子邮件保留在这个新的冗余帐户中,还是仅转发到新帐户,然后删除旧帐户。

要将Outlook电子邮件转发到其他地方,您可以转到 工具类; 规则和警报; 然后创建一个新的转发规则

更新好友&具有您的电子邮件地址的网站
转发的解决方案是’如果您仍然每天必须打开Outlook或Thunderbird以便将电子邮件转发到最终帐户,这将非常有用。因此,请确保将您的住址更改告知您的朋友,同事和家人。

最好通过发送大量电子邮件来做到这一点。

同样,它’在您使用的网站或订阅的列表上更新您的电子邮件地址是一个好主意,这样可以保证正确发送电子邮件。例如,您的Facebook,Twitter,MySpace或在线论坛帐户。

仔细选择您的电子邮件签名
有些人拥有多个电子邮件帐户,因为一个用于企业,一个用于个人。如果是这种情况,除非有其他必要,否则我建议您保持这种方式。在我的情况下,我有多个个人帐户’真的需要分开。

我经营着许多网站,每个网站都有自己的联系表单,因此我在选择电子邮件签名时必须格外小心。如果有人通过电子邮件向您发送有关某件事的信息,而您的签名与另一件事完全不同,则该信息’可能会使他们感到困惑。

查看您正在使用的任何客户端中是否有一个选项,可以手动或基于电子邮件中包含的某些单词在多个签名之间进行切换。这样你赢了’不会发出任何令人困惑的消息。

您有幸合并多个收件箱吗?怎么样了

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