创建惊人的财务报告的7种方法

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如何创建财务报告

财务报告是一种书面报告,可传达给定时间公司的财务状况。它包括损益表,资产负债表,现金流量表和所有者权益变动。

由于财务报告提供了公司财务状况和绩效的视图,因此它是利益相关者决定是否应该停止或继续与公司开展业务的基础。需要财务报告的常见利益相关者是银行,资本投资,公司经理,供应商,税务机关等等。

Microsoft 新利棋牌是创建财务报告的最佳工具之一。它提供了所有基本功能,例如过渡,图像,动画,图形等等。您可以下载演示文稿以供离线查看,也可以将其嵌入网站中以与他人共享。

在这里,我们将向您展示如何使用Microsoft 新利棋牌创建出色的财务报告。

1将数据移动到MS 新利棋牌

在准备财务报告时,MS Excel是最易于使用的工具。它使您可以创建计算,创建图表,构建数据透视表等。

您可能想要 考虑使用Excel来准备报告 以及用于将数据传输到MS 新利棋牌进行演示。

但是,新利棋牌还允许您通过使用表来执行相同的操作。这取决于您发现更易于使用。

如何将数据从MS Excel传输到MS 新利棋牌

方法1

步骤1: 转到MS Excel并突出显示要插入新利棋牌中的数据。单击剪贴板中的复制按钮。

第2步: 打开新利棋牌,然后单击鼠标右键以选择要粘贴的方式。

方法2

这是将数据插入MS 新利棋牌的另一种方法。

步骤1: 在MS 新利棋牌中,转到“插入”菜单,然后选择“对象”按钮。

第2步: 在“插入”对话框中,您可以浏览特定的Excel电子表格文件,并将其插入到演示文稿幻灯片中。

第三步: 选择显示为图标,然后按确定。

现在,您将在幻灯片中看到一个图标。双击后,您将看到来自Excel的数据已传输。

2使用图表

图表是在新利棋牌中显示数据的理想方法。图表会向您的听众显示重要数据是什么以及为什么。另外,它增加了幻灯片的视觉趣味性,否则这些幻灯片将被文本填充。

如何使用Excel中的数据创建图形

步骤1: 在MS 新利棋牌中,从插入菜单中选择图表。

第2步: 选择所需的图表样式,然后按确定。

第三步: 新利棋牌将在幻灯片中显示默认的Excel工作表窗口。转到MS Excel,然后复制要覆盖的数据并将其粘贴到新利棋牌中的Excel工作表中。完成后,只需关闭窗口即可。

第四步: 点击图表,然后选择左侧的图表样式图标。在对话框窗口中,选择图表的样式和颜色。

3嵌入多媒体

如果您想为纯文本演示文稿添加多样性, 添加多媒体文件。这将使您的演示文稿对您的听众更加有趣。此外,它还可以帮助视觉学习者更好地理解您的内容。

如何在MS 新利棋牌中嵌入多媒体文件

步骤1: 转到插入并选择要添加到幻灯片中的媒体文件的类型。例如,图像,视频和声音。

第2步: 您将看到一个下拉菜单,询问您要在哪里检索视频。我们从PC上选择了一个视频。如果需要,您可以在此处调整视频大小,排列和样式。

除了多媒体之外,您还可以插入财务报告中必不可少的PDF文件。那里’s a 免费的在线PDF编辑器 可以自动快速创建PDF文件。好处是,您可以选择许多可用模板来补充您的演示文稿。

4建立SmartArt图形

尝试交流方式。尝试使用图形,而不只是使用文本。 SmartArt图形是完美的选择。您可以使用许多不同的样式来传达您的想法。

如何在MS 新利棋牌中构建SmartArt图形

步骤1: 点击您要添加SmartArt的幻灯片。从插入菜单中选择SmartArt。您应该看到类别和图形的列表以供选择。选择您喜欢的一个,然后按OK。

第2步: 向您的SmartArt中添加文本,布局和样式等元素

5使用动画和过渡

动画是添加到新利棋牌演示文稿中的文本或对象上的视觉效果,而过渡是当您从一张幻灯片移动到下一张幻灯片时发生的视觉效果。

动画和过渡效果使您的演示文稿看起来精致而吸引观众。当您将这些元素添加到幻灯片中时,您的演示文稿将超越可能更平凡的内容,并且真正脱颖而出。

如何将动画添加到MS 新利棋牌

步骤1: 选择一个对象,然后点击动画。选择要添加到对象的效果。

该对象旁边将出现一个数字,表明您添加了动画效果。

如何向MS 新利棋牌添加过渡

步骤1: 选择要添加为幻灯片的幻灯片。转到转场并选择所需的效果。

带有动画效果的幻灯片旁边将出现一个灰色的星星。

6选择合适的字体样式

如果您认为新利棋牌字体样式没什么大不了的话,请再考虑一下。创建Powerpoint演示文稿时,请考虑您的观众。他们是谁?他们在做什么?他们是专业人士吗?您不应该将字体样式视为理所当然。这是任何新利棋牌演示文稿中的重要元素。

您必须选择适合您正在制作的演示文稿以及向其展示的对象的字体样式。它必须足够大且清晰可见。

财务报表的查看者是企业所有者,高管,经理和投资者。所使用的字体样式必须具有更多的公司特色,而没有卡通风格。 新利棋牌中有许多可用的字体样式供您使用。首先尝试样式,然后找出最适合您的演示的样式。

7添加模板

新利棋牌演示文稿的好处是,您可以设计每张幻灯片以为其添加一些额外的内容。它还使您的演示文稿更具交互性。您的观众会更好地听取您的观点。有大量可用的免费新利棋牌模板供您选择。

您应遵循的财务报告新利棋牌演示提示

1.少即是多

在任何新利棋牌演示文稿中,您必须遵循一个规则:少即是多。不要太过注重效果,动画和设计。避免这种情况,因为它会使焦点偏离您的实际观点。保持简单,添加效果和动画只是为了突出重点。此外,建议使用模板,因为它会为幻灯片带来统一性。

2.对文字和背景使用对比色

对于财务报告,数字非常重要。每个财务报表中的数字都应该可见。因此,对数字/文本和背景使用对比色。您不希望数字和文字消失在后台。

3.避免使用华而不实的过渡

新利棋牌演示文稿上的财务报告不是魔术的设置。降低华而不实的过渡。您的观众并不想看到大胆的过渡。他们的重点是报告内容的含义。

4.使用高质量的图像

如果您的报告需要图像,请确保它们是高质量的。不应像素化或模糊。在许多网站上,您都可以获得高质量的图像。 Unsplash,Pexels和 Pixabay 仅举几例。

结论

财务报表是重要的报告,可显示实体的财务活动以及业务开展情况。它提供了所有重要的财务信息,这些信息是所有者和利益相关者做出决策的基础。创建新利棋牌演示文稿是在全新的层次上专业地传达重要信息的出色工具。

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作者: 丹敏

丹为 SlideHunter 自2007年以来,他在数字营销方面具有实际经验。他一直在建立团队并指导他人,以促进创新和解决实时问题。丹还喜欢摄影和旅行。

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