当您处理许多不同的任务时如何集中精力

6491

你有没有注意到那个时候 需要 专注于最艰难的时刻?

在您要做的事太多的日子(收件箱泛滥,会议需要准备,杂事要完成),最终很容易从一项任务飞向另一项任务,而从未取得真正的进展。

当您有很多事情要做时,您需要一个战斗计划。要做的是:

    1. 写清单
      当您不断思考“我一定不要忘记发送电子邮件”或“我需要给约翰打电话”时,就不可能集中精力。 写下一切 今天需要完成。您的列表不必太复杂,并且您无需在此阶段对其进行排序。有些人喜欢将他们的工作列表和个人列表分开存放;具体取决于您的操作方式。 不过,如果您有什么想法,请确保将其记录在某处-甚至“回家的路上买牛奶”之类的小东西也可能会降低您的精力。
    1. 确定优先级
      有了清单后,就该弄清楚了 用什么顺序来处理您的任务 今天。首先,寻找可以委派或推迟的任何事情:尽可能减少清单,然后,首先确定您想做的事情。优先级由您决定;通常,先解决更重要和紧迫的任务是有道理的,但您可能更愿意在一天的前半小时去争取一些胜利,以增强动力。在第一,第二和第三项任务上打上一些标记。 (我使用一个,两个和三个星号;您可能更喜欢数字或颜色。) 这样,您就可以放松并按顺序完成任务,知道自己正在高效地处理事务,并且可以完成所有重要的工作。
    1. 抵制敦促多任务
      不过,诱人的做法是在一个窗口中打开您的电子邮件,而在另一个窗口中回复推文,然后在第三个窗口中编辑该文档,但不要。 您不能同时专注于所有事情,最终会犯一些愚蠢的错误或忘记完成一部分任务。一件一件地解决。那可能意味着:

      • 在处理报告30分钟时设置计时器
      • 批量处理电子邮件,也许每隔几个小时处理一次,而不是每次都处理
      • 关闭社交媒体程序,直到您午休为止(如果它们是您工作的一部分,请像对待电子邮件一样对待它们)

      每当您发现自己试图同时解决几件事时,请停止。提醒自己,完成任务A之前,您将更有效地工作,然后再转到任务B。

  1. 稳定工作,休息一下
    我们每个人一次都不能集中精力几个小时-但是当我们很忙时,我们经常会尝试。这只会导致进度缓慢,错误和拖延。 (您知道这种事情;您告诉自己,在等待文件下载时,您将快速检查Facebook,然后最终单击链接,发表评论,发送生日快乐消息……)为了避免拖延,请计划定期休息。 例如,在报告上工作45分钟,然后休息5或10分钟以伸展双腿并抓住一杯水。当您知道要休息时,集中注意力会容易得多。希望您的忙碌而思考的日子不会经常出现。如果您似乎总是处在匆忙中,忙于处理无法执行的任务,然后寻找进行更改的方法。那可能意味着 学习一些更好的时间管理技能,或与经理讨论您的工作量。

如果您想在生活忙碌时保持专注,则在下面的评论中与我们分享。

由5/12/2012撰写 阿里·卢克。阿里(Ali)是小说和非小说作家,还是写作教练。她在自己的网站Aliventures.com上写博客,并提供免费的电子书 “如何找时间写作” 当您在这里加入她的写作时事通讯时可以使用。 照片来源: 基思·埃尔伍德

喜欢这篇文章?订阅我们的提要!

分享

发表评论

请输入您的评论!
请在这里输入您的名字