最简单的技巧成为您最有条理的自我

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如何使我的生活井井有条

找到一个要组织的好的系统可能会令人生畏。

有很多选择!有关如何共同生活的有用技巧,遍布互联网。从极简主义者到详细的系统,一定会吸引您。

选择最好的系统将是您最大的决定 ’ll have to make.

不过,很多生产力专家并没有告诉您,找不到适合您的系统。这是您创建的东西。

从小开始,稳步前进

从小处着手是养成习惯的最佳方法。这为您提供了可持续的步调和规模。另外,在您错过分数的日子里,重回正轨将更加容易。

流行的系统将始终在您身边,为您提供指导。但是,如果您只是开始旅程,那么最好从简单的事情开始,然后随手进行更新。

组织系统应该围绕您的目标和项目构建,而不是相反。

为您迈出的一小步,向您最富有成效的自我迈出一大步

让我的生活井井有条

列出清单是每种组织方法的核心。如果您是新手,那么这是最好的起点。

斯蒂芬·科维(Stephen Covey)的时间管理矩阵 高效率人才的7种习惯 首先,在将它们组织成象限之前,先列出所有与您有关的事情。

项目符号日记法 Ryder Carroll的文章提倡快速记录,这意味着可以在项目符号列表中快速记录所有任务,构想和即将发生的事件。

GTD方法由生产力顾问David Allen创建的系统也是全世界企业家和项目经理使用的非常流行的系统。它根据行动要点组织任务,因此可以系统,有效地解决它们。

但是在将它们分组之前,必须先做一件重要的事情:是的,你猜对了— making a list.

列表的力量

看起来很简单,列表制作是您不容小under的生产力黑客。它不仅使您更有条理,而且对心理健康和个人成长也带来了奇迹。

列出清单可以帮助您:

  • 头脑清醒
  • 获得更好的视角
  • 管理您的任务和想法并确定其优先级
  • 激励自己工作和成长

清单可以帮助您清除思路

生活在数字时代,您不断受到信息的轰炸。

这可以使您获得大量的想法,技能和机会,也可以放开一系列生产力方面的挫折:缺乏专注力,分析瘫痪等等。

依靠您的内存来存储信息可能会很混乱。不幸的是,它并不像您想象的那样可靠。

许多因素都会影响您回忆事件的方式。他们对您的情感影响,您对他们的重视程度,甚至您将它们储存在大脑中时的睡眠量,都可能改变其许多细节。

最好地跟踪任务和想法的最好方法是尽快将它们从大脑中移开。您可以通过列出他们来做到这一点。

这消除了您大脑的不必要工作,因此您可以专注于眼前的事物。当您全神贯注时,您会想出更多有创意的解决方案。同时,您也最乐于接受成长和新信息。

写下来将使您变得更有效率,因为这使您不太可能在生活中忘记任何事情。这种简单的操作可以减轻您的焦虑,因为当方便使用时,您的大脑会确切知道在哪里可以找到所需的信息。

列表可以帮助您获得更好的视角

在他的畅销书中 原子习惯,作者James Clear谈到了习惯记分卡。如果您想养成支持自己目标的习惯,则此工具非常重要。

习惯是我们往往不加思索地进行的仪式和行为。这给了良好的习惯以巨大的力量来推动您走向成功,而坏习惯则具有导致您什至看不到的失败的平等能力。

如果您想改变自己的习惯,James Clear会强调意识的重要性。这就是习惯记分卡派上用场的地方。

要创建一个习惯记分卡,您必须照原样写下一天中要执行的所有操作。

例如,如果您的目标是停止上班迟到,那么最好列出您从醒来起直到走出大门为止的所有工作。您的列表可能如下所示:

  • 醒来
  • 关闭闹钟
  • 再次躺下
  • 打开Instagram
  • 滚动浏览Instagram,Facebook,Twitter
  • 15分钟后再次起床
  • (…依此类推,直到您离开工作为止)

这些通常是您在自动驾驶仪上执行的操作。将它们记录在纸上可以让您清楚地看到它们并评估它们是否在帮助您实现目标。

习惯记分卡很简单,它非常有效,因为它可以让您识别,质疑并管理您本来不会注意到的事情。

当您忙于许多事情时,此方法的工作方式相同。列出它们可以让您一览无遗,因此您可以优先考虑并安排它们的时间。

列出清单可以提高您的专注力

让我的生活井井有条

当亿万富翁投资者沃伦·巴菲特(Warren Buffet)的私人飞行员向雇主提出如何实现目标的建议时,巴菲特先生建议他列出25项对他一生至关重要的事情。

在创建了列表之后,巴菲特先生请他围拢五个最重要的列表,并为这些列表和其余的二十个列表创建一个单独的列表。

飞行员开始解释他对演习的理解。他说,无论如何,五项清单将是他追求的目标。至于剩下的二十个人’只要有时间,他都会做的事情。

巴菲特先生迅速纠正了这位年轻飞行员的假设。

根据成功的亿万富翁的说法,五项清单将是年轻飞行员应着重实现的目标。至于第二个清单中的项目,这些都是他应不惜一切代价避免的事情,直到他检查了第一个清单中的所有项目。

每个人一天都有24小时。无论您是奥普拉,还是J.K.罗琳(Rowling),比尔·盖茨(Bill Gates)或伊隆·马斯克(Elon Musk),您每天有相同的工作时间来朝着对您重要的方向发展。

如果您想取得进展,列表可以帮助您有意识地花费时间和精力。

清单激励您前进

我们大脑中使您想要事物的化学物质称为多巴胺。

在史前时期,这驱使您的祖先去狩猎,以便他们可以吃饭。现在,这就是促使您再次购买冰淇淋,与有趣的人进行对话或在商店橱窗外购买带钉夹克的原因,即使这不在您的预算之内。

尽管多巴胺可以促使您完成任务,但当您因自己的行动而获得回报时,它也会得到补充。这使您在完成目标后更轻松地完成更多工作。动量。

关于习惯的棘手的事情是,不良习惯通常会立即带来回报。另一方面,良好的习惯很少这样做。

当您将牙齿沉入脆皮薯片中时,口中的味道就会爆炸。至于运动,这需要花费多个时间,直到您的身体适应为止,并且还要花费更多的时间,直到您看到明显的变化。

为解决此问题,生产力专家James Clear建议使用 习惯追踪器,这只是您可以多久完成一次设定的习惯的记录。

保持记录在案,可以让您感到自己正在取得成就,而不仅仅是完成最终目标。这样可以维持您的多巴胺,并帮助您进一步朝着理想的结果前进。待办事项清单的工作原理大致相同。

您勾选的框越多,完成更多事情的动力就越大。

结论

列出清单是一种开始构建生产力系统的简单好方法。

在进行此练习时,期望头脑清晰,具有更好的专注力和创造性思维的能力。设定优先顺序并有意识地生活时,每一天都可以迈向目标。巨大的成功是由许多小的胜利组成的,列表可以帮助您做到这一点。

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作者: 汉娜·多纳托(Hannah Donato)

Hannah是活动营销人员和自由撰稿人,专门研究个人优化和个人生产力SaaS工具。在私人时间,她写信分享自己对养宠物和个人成长的热情。

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