如何按重要性排列优先顺序并坚持下去

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那么,如何才能开始专注于真正重要的事情,而不是最紧迫的事情呢?

四个象限

时间管理中有一种有用的技术,它涉及将您的任务划分为带有四个“象限”的网格,这些象限是:

    • 紧急和重要(例如“我的大报告应在三个小时内提交”) 
  • 重要但不紧急(例如“我下个月要发表演讲”) 
  • 紧急但不重要(例如“我的图书馆书籍应于今天退还”) 
  • 不重要且不紧急(例如“我正在观看YouTube剪辑”)

哪里去了?
通常,很难确定特定任务或活动的适合位置。关键是不要混淆任务的 紧急 与它 重要性。例如,由于您的图书馆书籍逾期被罚款2美元,可能会很烦人,但这并不是真正的 重要 在宏伟的计划中产生后果。另一方面,错过大报告的最后期限可能会对您的职业造成巨大的负面影响。

“重要但不紧急” –我们推迟的关键时刻
时间管理专家建议您重点关注的类别是“重要但不紧急”任务。通常,如果您将它们留得太长,则该象限中的项目将变得紧急。例如:

    • 预计在三个月内完成的演讲将在两个月零二十九天显得非常紧迫… 
  • 当您生病时,照顾好您的健康(例如,运动和良好饮食)可能会在十年后迫在眉睫 
  • 一旦临近最后期限,整理您的税款将变得迫在眉睫  

考虑一下自己的生活。 我敢打赌,有一段时间您推迟了“重要但不紧急”的话题…最终承受了很大的压力,因为它 做了 变得紧急。 从大学的学期论文到牙医的逾期旅行,这可能是什么。

为什么我们对“紧急”做出反应
我们大多数人都趋向于以一种下意识的方式对紧急情况做出反应。这是一种很好的生存方法(毕竟,如果剑齿虎要吃掉你,你就想放弃发明轮子并逃跑了)…)但是,这通常会导致工作效率非常低下:我们慌张地处理事情,拖延一切事情 不是 紧迫,最终给自己造成很大压力,但并没有真正完成很多事情。

专注于“重要”
那么,如何才能将注意力集中在重要的事情上呢?在紧急情况发生之前,如何确保自己在做真正重要的事情?

我建议一些简单的事情:

    • 摆脱“不紧急也不重要”的活动。 (请注意-这并不意味着要摆脱让您放松并恢复活力的事物:它们 重要。)
  • 确保“紧急而不重要”的活动永远不会妨碍“重要而不紧急”的活动。 坦白说,最好是将您的论文花两个小时,而不是花那么多时间带着即将过期的图书馆书籍在城镇中奔波。 
  • 请记住,“重要”是一个视角问题。 对自己重要的事情诚实。重要任务是可以丰富您生活的任务,而不必是涉及赚钱或促进职业发展的任务。
  • 从“重要而不紧急”的任务开始新的一天。 这可能是写小说的一章,做些运动,整理报税表,学习一门新语言…根据上一点,您定义了对您重要的内容。 

您是否发现自己大部分时间都花在了“紧急”或浪费时间上?您如何专注于工作和生活中真正重要的事情?

由8/04/2009撰写 阿里·黑尔。阿里(Ali)是一名专业作家和博客作者,也是兼职创意写作的研究生。如果您需要任何书面项目的帮助,请给她写信([email protected])或访问她的网站,网址为: 冒险. 照片来源: ➨Redvers

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