如何像专业人士一样写作

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图片来自Creative Commons,Nana B. Agyei的Flickr照片流。 (资源)

作为工作(或个人生活)的一部分,有时您需要写的不仅仅是一封简单的电子邮件。

您有可能会尽可能地推迟写作。写作可能会非常困难,尤其是在您觉得自己不太擅长的事情上。您可能不知道从哪里开始。

遵循专业人员的做法,这可以简化很多工作。

步骤1:了解您的目的
什么是 你的写作?

假设您正在为社区组织制作传单。您是否要:

  • 提高对特定问题的认识?
  • 鼓励居民参加会议?
  • 说服人们签署请愿书?

…还是完全其他的东西?

如果您不清楚 目的 你的写作是,然后找到可以帮助解释它的人。不要接受“嗯,我们认为应该准备传单”或“我们公司的网站需要博客”。清楚地了解目标是什么。

即使是简单的个人任务,也值得写下一些概括目的的单词。

  • 我正在写这封电子邮件,要求参考。
  • 我写这封信是因为我需要更换有故障的产品。

步骤2:了解观众
WHO 要读这篇文章吗?

您需要针对读者量身定制写作方式。例如,如果您正在编写供IT公司使用的软件指南,则可能不需要为您的同事说明太多内容。不过,如果您要为公司的客户编写指南,则​​需要确保避免使用技术术语。

您的听众可能是:

  • 高学历… or barely literate
  • 很年轻… or very old
  • 接受您的信息…或敌视它
  • 该领域的专家…或完整的初学者

听众的需求将影响您写作的方方面面:篇幅,风格,内容,甚至是演讲。

一旦对目标和受众充满信心,就可以继续进行实际的写作…

步骤#3:创建大纲
与任何专业作家交谈,他们几乎肯定会告诉您,他们在开始之前就计划了要写的内容,尤其是在较大或更复杂的项目中。

大纲可帮助您在开始之前整理想法。通过提供一个框架,它使编写过程变得更加容易。

如果您在大纲上苦苦挣扎,请尝试使用以下单词作为提示:

  • 什么?
  • WHO?
  • 哪里?
  • 什么时候?
  • 为什么?
  • 怎么样?

(对于每个轮廓,您不一定都需要所有这些。)

轮廓对于短片也很有用。假设您被要求为社区通讯撰写一篇简短的文章,以鼓励居民使用回收设施。您的轮廓可能如下所示:

  • 说明 哪里 居民可以回收
  • 提醒他们 为什么 回收事宜,提供一些具体的统计数据
  • 告诉他们 WHO 他们可以联系以获取更多详细信息

步骤#4:开始写作
对于许多人来说,这确实是难上加难!当您坐下来写作时,您可能会觉得头脑茫然,您可能要花几个小时才能处理几个句子。

不必那么难。请记住,写作只是交流的一种形式,就像说话一样。请记住,您可以随时返回并更改以后的内容;您将有机会重新起草。

想象一下,您正在与目标受众中的某人说话 –也许是您的客户之一。您将如何表达自己?你会用什么词?

有些人发现使用语音识别软件很有帮助。其他人则喜欢像写电子邮件一样向特定人员发送邮件。

如果您仍在努力前进,请尝试给自己一个时间限制。 看看您在30分钟之内可以写多少东西。通常,入门是最难的部分(是的,专业作家也觉得很难)!

步骤5:编辑初稿
没人会第一次完美地写作。 您的草稿将需要进行一些编辑。

编辑时,不要只检查拼写错误。通读完您的作品并问自己:

  • 缺少什么吗?
  • 我有没有多余的东西?
  • 我所有的句子清楚吗? (您可能想尝试大声朗读文章。)
  • 我是否使用了不适合听众的词语? (例如,太正式,太非正式,太技术)

当心拼写错误-尤其是那些拼写检查不会出现的拼写错误,例如缺少的单词或同音异义词(听起来相同但拼写不同的单词)。

如果可以的话,也请其他人阅读您的文章。他们也许能够发现您错过的困惑区域,或者您没有发现的错误。

就是这样!您应该有一个完成的,优美的作品–希望压力最小。

如果您是作家(无论是否专业),您将添加哪些技巧?

由2011年10月12日撰写 阿里·卢克。阿里写博客 冒险,关于过上富有成效和目标明确的生活(在此处获取RSS feed)。除了撰写博客,她还撰写小说,并正在攻读文学创作硕士学位。 照片来源: 岩石

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