如何撰写白皮书来吸引客户

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您有新的想法,业务模式,产品或服务吗?您是否想通过使用只会花费您时间的营销方法来引起注意?尝试写白皮书以吸引人们到您家门口。

那么,白皮书是什么?
历史上,白皮书是分发给少数特权人士的,由政府和政策制定者撰写,以此作为制定政策或采取行动的方式。

但是,今天,白皮书已成为企业界的主流。它们是一种让潜在客户知道您所知道的东西并可以以某种方式帮助他们的好方法。

在最基本的层面上,业务白皮书:

    • 识别或解释与创意,服务或产品有关的景观;
    • 解释可以根据情况采取的解决方案或行动方案;和
    • 描述了如何帮助读者实现该解决方案。

精心组合的业务白皮书可以真正展示您的才华,并帮助您建立信任并与潜在客户建立关系。

你从哪里开始?
回想一下你在文法学校写的那篇文章–您的起草应从基本大纲开始,其中包括–受众,基于研究的一组事实,一个论点和一个结论。将难题的那些零散的部分放在一起后,请围绕以下要素精心设计草稿,以进行一些严肃的草稿:

  • 定义您的受众群体–您的读者是谁?
    您可能有一个定义“客户”或“客户”的特定商业计划,或者只是对可能对您的所作所为感兴趣的人员或企业类型有所了解。无论哪种方式,在草拟草案之前,您都需要定义您认为要阅读白皮书的人。确定读者群将有助于您在整个起草过程中始终专注于特定类型的阅读器。

例如,如果您是一个Web开发人员,希望将小型企业吸引到您的电子商务解决方案中,那么将大量白皮书专门用于解决方案工作的技术方面,无疑是一种失去读者的方法。或者,您希望确保您的论文以实用的方式解释您的解决方案对他们的小型企业运营的意义。

  • 解释环境-问题是什么?需要在哪里?
    这是您通过了解事实,数据和信息使他们眼花azz乱的部分。论文的这一部分要求您可能在学校中不愿做的写作和信息综合的类型,但不要忽略这样一个事实,即不了解读者是谁,这是所有白皮书中最重要的部分。吸引客户。

这也是本文的部分,其中引用了“良好而可靠的”参考。确保在页面底部或文章末尾的参考列表中以内联方式包含它们。您的参考文献的质量将使读者知道您已经完成作业并掌握了问题。这也使他们有机会验证您必须说的话。

您对这些信息的解释和掌握,将可以建立读者的信誉并吸引他们作为客户。在本节中,您不要以“以我的经验”开始任何讨论,而要远离自己的研究。

例如,如果您的白皮书主题是–户外度假探险的最佳着装方式 –您想使用本文的这一部分来讨论适当分层的来龙去脉(研究及全部)。您不想使用本节来宣传夏尔巴协作多年以来如何使用新的派克大衣。

您的经验或研究可能很有趣,但是您所了解并可以解释的更广泛领域是为读者带来价值的因素。请认识到,如果读者在本节结束后不再阅读白皮书,那么您已经给了他们宝贵的帮助,他们可能会记住这一点。

  • 确定解决方案或行动方案–您的读者应该做什么?
    您要进行强硬卖出吗?在开始起草本节之前,请回答此问题。您可以深入了解您的特定解决方案或行动方案,并说明谁,什么,在哪里以及为什么这样做,或者可以客观地写出不同类型的解决方案或行动方案。

选择后者通常是更好的选择,因为它可以继续建立信誉并赢得读者的信任。但是,请不要低估采取更直接的路线。您在本节中选择的方法实际上取决于您的产品或服务以及受众。

无论哪种方式,您都需要具体说明可以做什么,如何完成以及为什么要做。详细告诉您有关潜在选项的信息。比较和对比这些选项。

  • 总结并归纳在一起,–将读者带到您家门口打个招呼
    您现在可能已经知道了这一点……您需要在您的产品或服务上打上一点基础。如果您不了解,那么您的读者将如何了解您以及您可以为他们做什么?

 

在上面的部分中,您直接写了产品或服务并解释了其“同类最佳”的性质,或者您讨论了将产品或服务突出为“同类最佳”的选项。在本节中,您需要结束讨论,并得出结论,您的产品或服务是读者应采取的行动解决方案。

请具体说明您的操作以及如何帮助读者提出您提出的解决方案或行动方案。

邀请读者取得联系,无论是讨论您的产品或服务,还是解决他们对白皮书的任何疑问或意见。提供您的联系信息,并让读者知道如何与您取得联系。

  • 编辑,然后再次编辑,然后再次
    一起准备好草稿后,请将其放下。让它坐几个小时,甚至一天。再次拾起并阅读。语言对您有意义吗?有错别字吗?您是否以一种对您有意义的方式组织了您想说的话?再放下给它一个小时,一天等,然后再考虑相同的问题再次查看它。

多次查看并认为它是完美的之后,请至少将它交给另外两个人。让他们阅读,让他们编辑。

精美的白皮书吸引了客户,为读者提供了一个带回家的好地方。希望您的读者将它打印出来,扔进公文包或挎包中,并在通勤途中通读。当您的读者打错字或无法理解为什么您在写作中从一个主意转换为另一个主意时,这种情况根本不会发生。

  • 给它吐口水
    现在,您已经将草稿编辑在一起,并且感觉非常聪明,请不要忘记橱窗装饰。白皮书不是幻灯片演示,光面小册子或直接邮件广告,但是它们是您的产品。因此,使它们看起来不错,专业且可靠。

不要添加过多的图形和颜色-将其保留为与白纸一样简单,最后是封面和联系页。大多数文字处理程序中都有大量模板可以为您完成此任务。不要低估保持简单和专业化的需要。最初,有两件事会吸引您的读者阅读您的白皮书-标题和外观。

  • 发布…大量生产…
    您在白皮书上进行了艰苦的工作,并希望看到结果–现在将其发布为PDF并发布出去。在您的网站上获取它。通过电子邮件将其发送给现有的客户,朋友和您可能对此感兴趣的其他人。与大众共享–将其发布到google docs,scribd,slideshare,authorStream,findarticles以及其他数百个想法共享站点。

 

一张齐备的白皮书会导致接触敲门。它们是在您,您的想法,您所知道的以及您可能为他人做的事情上引起关注的好方法。因此,快去看看白皮书可以为您做什么!

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