自由职业者必须具备的10个生产力

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自由职业者的生产力提示

作为自由职业者,您负责计划自己的一天。您可以决定要先执行哪些任务以及何时休息。

不幸的是,这种自由可以成就或破坏您的事业。如果您不小心,可能会花费数小时,而无需完成一个项目。更糟糕的是,您甚至可能得到一张凌乱的办公桌和几乎未改动的待办事项清单。

想知道如何充分利用您的时间吗?遵循这些10 自由职业者的生产力提示 从工作中获得更多收益。

奖励:您还将从空闲时间中获得更多收益!

1.优先处理任务

似乎很容易。您首先要完成最重要的事情,然后可以快速完成其余任务。

不幸的是,并非所有事情都能始终体现我们的计划方式。由于您的创造力和精力一天都会变化,因此最好在开始上班之前先进行自我评估。您可能会惊讶于发现的一切。

有些被称为“早晨的人”的人在夜间有重大突破。有些夜猫子在早晨发现更多的创造力。如果您的业务性质具有创造力,请注意何时完成最佳工作。这可能与您的想法相反。

在确定任务的优先级时,请确保构造待办事项列表以匹配您的精力。完成一天的工作后,列出临近截止日期的所有剩余任务和任务。 (Evernote是列表的最爱)。这样做可以让您从第二天开始有了新的活力和游戏计划。

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2.制定时间表并遵守时间表

 

制定时间表

有了上一个工作日结束时创建的列表(#1),请插入当天的时间表。大多数自由职业者都不赞成这个建议,因为通常避免9-5个工作日是我们首先从事自由职业的原因。

制定时间表并不意味着放弃灵活性。这意味着您可以设定时间以达到最佳效率,从而可以自由地在工作站之外享受时间。

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3.设置电子邮件的特定时间

您有多少次以为“我会快速回复这封电子邮件……”,然后意识到已经过去了一个小时?还是注意到“新消息”通知只是束手无策地回答一系列问题?

作为自由职业者,您希望您的客户知道您的细心和有空。但是您还需要完成一百万件事。

解决方案?

设置一个特定的时间来检查和回复电子邮件。研究表明,良好的电子邮件礼仪意味着可以在24小时内回复。最理想的是,您可以在早上一次和下午一次来检查收件箱。出门在外时,您可以设置自动回复以说明您何时会积极回复。

4.实现重复任务并分配流程

您还记得我们申请一切之前的生活吗?在大多数医疗机构中,Rolodexes,纸质图表和电池供电的录音电话是标准配置。

我们可以在这方面从现代技术中学到很多东西:如果有简化的方法,那就去做。注意到您在9:00 am接到很多电话吗?将其作为电话的可用性窗口。厌倦了一遍又一遍地输入相同的电子邮件?使用罐头响应系统(MailChimp有一些很棒的系统)。

尝试识别您不止一次要做的事情,并为此创建一个流程。它将节省您的时间和理智!

5.井井有条。真。

爱因斯坦(Albert Einstein)曾说过:“如果凌乱的办公桌是头脑混乱的迹象,那么,空荡荡的办公桌又是什么迹象呢?”

井井有条是提高生产力和控制疯狂的最好方法之一。

您是否浪费时间尝试在计算机上查找文档?将它们扔到Google云端硬盘的“公共文档”文件夹中。花太多时间在智能手机上浏览客户?使用您选择的电子表格或CRM来组织您的联系人。

一旦将所有东西都放在一个地方,您会感到惊奇的多。您还将节省宝贵的工作时间。

6.完成小东西

您是否注意到匆忙时任务似乎繁重?您确定已完成的演示文稿缺少关键点。添加时,您意识到附加的图像尺寸错误。在将最终草案提交给客户之前,您已经意识到自己有两个电子邮件地址,不确定要使用哪个电子邮件地址。现在,您可以按时完成任务了。

这怎么发生的?

通常,我们把简单的任务放在一边,以为以后可以快速完成它们。这使我们急于完成一堆项目,这些项目通常比我们最初意识到的要复杂。

这是一个很好的解决方案:

拿走小东西。这不仅可以减轻工作量,而且还可以带给您成就感,这在处理多个项目时尤其重要。

7.首先执行最糟糕的任务

怕一个不高兴的高管打那个电话?是否想等到以后再拨打号码?

别。现在就做。

首先解决最不理想的任务,就可以避免拖延的危险。在一天的其余时间中,您也可以继续前进而不会挂在头上。解决了棘手的问题后,其他所有事情突然变得更加简单。

8.与自己竞争

自由职业者最普遍的抱怨之一是,他们再也没有承受过大表现的健康同伴压力。一整天都需要大量的诚信。

没有小隔间的合作伙伴竞争,您如何推动自己完成更多工作?

通过挑战自己最好的竞争。首先将计时器设置为30分钟,然后完成一项任务。这意味着没有电子邮件,电话,社交媒体,零食休息时间或与室友的对话。尝试完成工作或取得任何实质性进展。

计时器关闭后,继续执行其他任务,然后重新设置计时器。通过以递增的方式工作,您将致力于抵制所有干扰。您还可以使用新的能量接近每个新的30分钟间隔。

9.休息(定时)

定时休息时间

您已经草拟了时间表,首先要选择最不喜欢的任务。您即将完成小任务。您有特定的时间来反映您的创造力。现在,等式计划的休息中还缺少一件事。

越来越多的研究表明,在工作日定期休息的重要性。给自己几分钟的时间在白天自由呼吸,可以带来更多的好处,其中包括更多的精力,更好的健康和更多的动力。

不仅仅是分钟数,休息的时间也很重要。尝试进行一点运动,喝一杯水,并使自己每小时与计算机屏幕分离至少五分钟。

如果您要争分夺秒(#8),可以按小时排定时间。别忘了安排更长的进餐时间,这样您就可以准备一些可以让您持续精力充沛的东西。

10.设定目标并为自己的进步奖励自己

您是否错过了传统工作所能享受的激励计划和奖金?

您不必因为自己工作而错过任何这些东西。既然您已经井井有条(#5),那么整理目标清单就不那么困难了。尝试为自己制定每周,每年和长期的目标。通过安排5分钟每周检查和分配新目标的方式来确保自己负责。

完成每个里程碑后,别忘了奖励自己。当然,您可能没有金钱上的动力,但是随着生产力的提高,您的收入也会增加。奖励您已经推迟了几个月的旅程。买一双您渴望拥有的新鞋,或在市中心的新餐厅享用一顿愉快的晚餐。

您要努力使其成为一名自由职业者。将您对工作的热情与爱好相匹配,可以使您的工作更加有趣和富有成效。

您的生产力要求是什么?您已经成功地将其中的任何一项付诸实践了吗?

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作者: 苏罕·阿玛蒂亚(Soham Amatya)

Soham是一位自由作家,博客作者和互联网营销商。当他不工作时,他可能正在加德满都拐角处的一家咖啡馆与朋友谈论科学和灵性。

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