专注于工作:如何在充满挑战的环境中提高工作效率

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专注于工作

许多组织都在应对诸如保持生产力和工作质量之类的挑战。员工不断抱怨不断增加的混乱会影响他们的生产力,这直接影响到业务。因此,管理人员迫切需要找到一种可以激励团队成员同时提高工作效率的解决方案。

在本文中,我们’与您分享一些专注于工作的基本技巧。

准备待办事项清单

准备工作清单

一旦确定任务的优先级,就将赢得一半的胜利。列出需要完成的工作。

例如,您可以将所有需要紧急注意的任务放在下面“A”.  Create a list “B”对于重要但不紧急的事情,请列出“C”对于可能需要一段时间的任务。完成下的所有任务“A”首先,然后继续“B” and “C”.

通过这些列表来计划您的一天,并设定切实可行的截止日期以完成每个任务。一旦您’我已经完成了一切,不要’别忘了奖励自己,以保持自己的精神。开始优先排序时,您赢了’既要专心又有效。

从具有挑战性的任务开始

在准备好待办事项清单之后,请先进行具有认知要求的任务。假设您的清单“ A”有三个任务。从最困难的任务开始,然后再进行更简单的任务。对“ B”和“ C”列表执行相同的操作。

一旦完成了艰巨的任务,您就可以在一天的剩余时间里做好准备。现在,您可以放松并照顾其他的工作’就像精神上的消耗。

安排工作

不要过度劳累自己的工作。而是将您的工作分为多个细分和子细分。尝试在2小时内工作,然后休息一下。坐一会儿不要超过两个小时’会感到筋疲力尽。即使是一项领先的研究也表明“坐着是新的吸烟”.

为避免这种倦怠,请散散步以使您的大脑恢复活力,让其更好地集中精力。尽管休息对于一个健康的工作日至关重要,但是您必须学会用少量盐来休息。频繁的休息会让人上瘾,并会妨碍工作。

要画一条线,您可以通过执行以下操作来优化休息时间:

  • 安排休息时间
  • 保持跟踪,以确保您不会过度休息或休息时间不足

学习设定优先顺序

响应同事的每一个要求都会立即影响您的专注力,从而使您无法进行深入的工作。如果您习惯于招待每个请求,那么您很可能会失去价值。最重要的是,处理即时需求也可能会耗尽您的精力。

这样一来,您必须让其他人理解他们的请求将得到满足,但前提是您必须先完成优先事项。为了获得更好的关注和结果,避免沉迷于与工作无关的讨论或“葡萄藤”也很重要。

如果有紧急的紧急任务,您可以使用简单的项目管理工具来处理它们。只需记下新任务,指定最后期限,您就可以开始工作了。完成当前任务后,开始一次完成其他任务。

终止多任务

可能会同时执行多项任务来提高生产力,这很诱人。但是,老实说,这只会使情况变得更糟。

多任务处理会耗尽您的精力,并且随着时间的流逝会导致您的智力急剧下降。它可以阻止您实现最重要的目标,并使您更容易遭受工作错误的影响。

避免分心

如今,在各种社交媒体平台上上网是一种趋势。有时会弹出几个通知,引起您的注意。如果您一直在关注此类通知,那么应该如何做有意义的工作?

专注于工作的最大秘诀之一是识别干扰并摆脱干扰。在执行重要项目时,请将手机置于静音状态或将其关闭。如果您确实想保持社交媒体帐户的最新状态,则可以指定专用时隙来检查手机。

成为电子邮件忍者

尽管电子邮件很重要,但它们也会分散注意力。他们有可能将您的注意力从工作上转移到可以等待的事情上。

因此,制定个人规则并认真遵守。设置电子邮件的特定时间并坚持使用。

注意聊天状态

人们经常会错误地接受您的聊天状态。如果您的聊天状态始终显示为“可用”,则他们’我认为这是转发更多请求的标志。

当您执行需要清晰锐利的任务时,请将您的聊天或电子邮件设置设为“忙碌”模式。不用说,您可以在完成后更改聊天状态。

减少外界噪音

避免噪音分散

在办公室环境中管理重点可能非常棘手。直到消除噪音,您才能赢得’t be able to focus.

限制听觉分心对于增加注意力范围至关重要。您可以为此使用降噪耳机。如果您仍然感到分心,则可以移至安静的地方,例如会议室。万一没有’要解决该问题,请选择一两天的远程工作以重新获得精力。

处理压力

是否正在紧迫的最后一个关键项目上工作?期望值不断提高,竞争加剧以及截止日期紧迫,可能会增加您的工作压力。这会使您的生产力受损。

要解决此问题,请尝试打开舒缓的音乐以减轻压力并让您的思想平静。除此之外,您还应密切注意饮食。尽可能避免以下情况:

  • 尼古丁
  • 咖啡因

唐’别忘了定期运动并睡个好觉。

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整理工作台

视觉混乱可能会使您失去注意力,从而使您无法做任何有意义的工作。因此,您必须整理办公桌以提高工作效率。

保留一切’对您的工作至关重要,例如笔,记事本,记号笔和文件,放在桌子上,以便您在需要时可以轻松获得它们。将所有其他不必要的物品锁在抽屉内。

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综上所述

专注于为您的工作场所带来宁静,使整个环境发生积极的变化。您可以在办公桌上添加正面图像,也可以写下引号来增强您的注意力。练习一个简单的例行程序,即保持桌子干净,并确保不要将食物或其他物品留在桌子上。

继续练习这些积极的习惯,你’我们肯定会看到您的工作效率得到显着提高。

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作者: 大卫·米勒

David是一名技术作家,他的作品定期发表在各种论文和顶级门户网站上。他在项目管理领域的丰富经验有助于他为提高组织间工作流程的效率提供最新的观点。在ProProfs Project上可以找到他在类似方面的翔实著作。

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