终极入门指南文件权限和数据安全

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了解文件权限

在过去的几十年中,我们与计算机的关系发生了巨大变化,这已经不是什么秘密了。自从它们在1970年代末和1980年代初广泛用于商业用途以来,计算机已经从简单的数据处理机变成了现代生活各个方面的关键组件。它们在我们的手机,汽车甚至家用电器中。我们使用它们来存储从度假照片到重要的专业文档的所有内容,这当然使得保护使用计算机存储的文件至关重要。

无论文件是本地存储在设备上还是已移动到云中,仔细管理文件权限都是保护信息的最基本方法之一。不太清楚 文件权限 是或为什么它们如此重要?稳坐–在本文中,我们将回答您有关文件权限的所有问题,包括:

  • 什么是文件权限?
  • 文件权限何时重要?
  • 管理文件权限如何使设备和数据安全?
  • 您还能采取什么其他措施来保护您的信息安全?
我们每天使用计算机来存储和处理我们的数据–现在是时候学习诸如管理文件权限之类的简单策略如何使您的信息安全。

让我们从头开始:计算机和文件系统速成班

电脑是什么?

也许这似乎是一个愚蠢的问题–毕竟,每个人都知道我们每天都使用计算机来做各种不同的事情。但这恰恰是因为计算机无处不在–有很多形状和大小–从根本上定义一台计算机实际上是什么可能很棘手。

一般而言,计算机是存储和存储 处理数据。计算机程序是定义设备如何与数据进行交互的规则,这使从PC游戏到基于云的内容协作的一切成为可能。

请务必注意,除了大多数人熟悉的设备之外–台式机和笔记本电脑,平板电脑,智能手机等–还有另一种称为服务器的计算机。服务器是将共享数据传递到通过网络(例如Internet)连接的多台计算机的计算机。

什么是文件系统?

想象一下您刚刚走进图书馆:您看到了什么?书籍,当然。如果您需要一本特定的书,可以很容易地找到它,因为图书馆是根据特定的组织方案来组织书架的–杜威十进位制。如果图书馆将书放在架子上时没有遵循任何押韵或理由,该怎么办?显然,找到任何特定的书几乎是不可能的。

就像图书馆需要一种组织书籍的方法一样,计算机也需要一种组织所有数据的方法– or files–也被存储。在计算中,我们称其为 文件系统.

在谈论文件系统时,我们并不总是在谈论物理设备上的文件系统。我们还可以讨论特定程序或应用程序中的文件系统,甚至是基于云的文件系统。

“存储在云中”的文件不在本地存储在笔记本电脑或平板电脑等设备上。数据已移至服务器–由用户拥有或由第三方云存储提供商拥有–并存储在该文件系统中。

什么是文件权限?

您能让任何人走进您的房子吗?当然不是!通过在门上锁上锁,并确保不仅有人拥有进入房间的钥匙,您可以限制谁可以进入您的房子。同样,并非计算机上的每个用户或程序都需要对文件系统中的每个文件具有相同的访问权限。

文件权限允许您指定可以访问文件的人员和对象以及可以执行的操作,从而可以对脱机和联机文件系统中的文件进行精细控制。

管理文件权限是一种简单但重要的方法,可确保只有有权访问您数据的人员和程序才是有权访问您数据的人员和程序。

管理文件权限

什么时候管理文件权限重要?

当多个人或程序可以访问同一文件时,请务必继续角色这些不同的用户或组如何与数据进行交互。这样想:如果将有价值的东西留在公共场所,则将其损坏或完全消失的风险要比将其放置在更私密的地方更大。

管理文件权限是您可以采取的简单步骤,以在受到病毒,网络攻击或其他网络安全威胁威胁之前保护文件。

如何在便携式计算机或台式计算机上管理文件权限

如果您不希望有使用设备登录的其他用户访问或调整文件或文件夹,则更改本地设备上的权限可能很重要。如何更改本地设备上文件的权限取决于您所运行的操作系统类型。

在这里,我们将介绍:

  • 如何在Mac操作系统上更改文件权限
  • 如何在Windows操作系统上更改文件权限
要在Mac上更改文件权限,请在“共享”下为用户修改设置& Permissions.”

在Mac上更改文件权限(macOS Sierra和High Sierra)

  1. 从Finder,桌面或其他任何地方选择要编辑的文件,文件夹或磁盘。
  2. 选择文件>获取信息(或按Command + I)
  3. 需要管理员权限才能编辑的文件将带有一个锁定图标。要对该文件进行编辑,您需要单击锁定图标并输入管理员密码。
  4. 在“共享&信息面板中的“权限”中,从名称列中选择一个用户或组
  5. 现在,您可以从弹出菜单中选择访问级别。以下是每个访问级别授予用户或组权限的操作:
  • 读& Write. 这是完全访问权限。用户或组都可以打开该项目以进行查看和更改。
  • 读Only. 这是仅查看权限。用户或组可以打开该项目,但不能更改该项目。
  • 只写。 这是仅编辑权限。它实际上将文件夹变成了投递箱–用户或组可以向其中添加项目,但只有所有者可以打开它以查看其内容。
  • 无法访问。 这将阻止用户或组对该项目进行任何访问。

查看 这个资源 有关如何在Mac上更改文件权限的更多详细信息。

请按照以下简单步骤在Windows 10设备上本地调整文件权限。

在Windows(Windows 10)上更改文件权限

  1. 在文件资源管理器中找到要编辑的文件,然后右键单击它。
  2. 导航到属性> Security > Advanced.
  3. 在“权限条目”框中,选择要调整其权限的用户。
  4. 单击位于“权限条目”框正下方的“更改权限”按钮。
  5. 这将允许您编辑所选用户对文件或文件夹的访问权限。

查看 这个资源 有关如何在Windows计算机上更改文件权限的更多详细信息。

如何管理存储在云中的文件的文件权限

对于不同的操作系统,管理本地设备上文件的文件权限的方式看起来有很多不同,管理云中存储的文件的权限取决于您的云存储提供商。
由于管理文件权限是确保数据安全的重要步骤,因此在选择云存储提供商时,考虑文件权限管理的简便性和粒度是一个好主意。

在这里,我们将介绍如何使用流行的云存储和内容协作平台Dropbox更改文件权限,因为它优雅,直观的界面使其成为一个很好的例子。

使用Dropbox,您可以通过输入新用户的电子邮件地址或创建链接,使新用户可以访问Dropbox文件。

在Dropbox中更改文件权限

  1. 将光标悬停在要编辑其权限的文​​件上,您将看到一个“共享”按钮。
  2. 单击“共享”以启动文件权限弹出窗口。
  3. 您可以通过几种不同的方式添加或编辑文件权限:
  • 输入电子邮件。 在框中输入电子邮件以发送邀请,新用户可以查看该文件。有一个下拉菜单,用于确定您通过电子邮件邀请的用户将具有哪种访问权限。请注意,对于文件,此选项只能设置为“可以查看”。
  • 创建一个链接。 这将生成一个链接,使用户可以访问该文件。生成链接后,您可以选择“链接设置”,以更好地控制具有指向您文件链接的用户。
通过Dropbox共享文件夹时,可以为用户提供“可以编辑”或“可以查看”访问权限。

在Dropbox中更改文件夹权限

  1. 将光标悬停在要编辑其权限的文​​件夹上,您将看到一个“共享”按钮。
  2. 单击“共享”以启动文件夹权限弹出窗口。
  3. 您可以通过几种不同的方式添加或编辑文件夹权限:
  • 输入电子邮件。 在框中输入电子邮件以发送邀请,新用户可以访问该文件夹。有一个下拉菜单,用于确定您通过电子邮件邀请的用户将具有哪种访问权限。对于文件夹,可以将其设置为“可以查看”或“可以编辑”。
  • 创建一个链接。 这将生成一个链接,使用户可以访问该文件夹。生成链接后,您可以选择“链接设置”以更好地控制具有指向您文件夹链接的用户。
Dropbox 商业通过高级链接共享选项使您可以更好地控制文件和文件夹权限。

其他确保数据安全的策略

如果您不熟悉数据安全性,则管理文件权限是一种开始控制在线和离线信息安全性的好方法。但是,文件许可权只是冰山一角。您还可以采用许多其他策略 确保您的数据安全。我们为初学者推荐以下几种策略:

  • 注意您的密码
  • 定期备份数据
  • 切勿让设备无人看管

密码的重要性

如果上次更改设备密码或任何在线登录密码是在您忘记密码时,那么可能是时候进行密码游戏了。密码是针对数据安全威胁的另一种简单但非常重要的防御措施。确保对所有在线和离线密码都使用以下最佳做法:

  • 选择包含字母,数字和特殊字符的良好密码
  • 为您的所有帐户使用不同的密码(这意味着 所有 他们之中– no repeats!)
  • 每隔几个月更改一次所有密码

备份永远不会受伤

所有人都发生了–您打开设备后才发现设备完全崩溃了,而您的重要数据可能会永久消失也可能不会消失。

有一种简单的方法可以防止软件和硬件故障–以及针对性的攻击–让你放慢脚步确保将重要文件的副本至少保留在两个单独的位置。这样,如果其中一个受到威胁,您始终可以访问另一个。

登录时密切注意您的设备

登录设备并使其无人看管从来不是一个好主意。对于较小的电子设备(如智能手机,平板电脑甚至笔记本电脑),这不再是一个问题。–除了让他们无人看管之外,大多数人只会随身携带这些小工具。但是您的台式计算机在工作呢?无论您何时离开设备,都可以退出计算机,这是一个好习惯。

使用这些简单的策略即可立即保护您的数据和设备的安全。

使用这些简单的策略即可立即保护您的数据和设备的安全。

在过去的几十年中,我们几乎每天都信任计算机。关于在本地设备和云中确保文件和文件夹安全的问题,请不要进行任何更改–从简单的策略开始,例如花时间适当地管理文件权限,以控制您的数据安全。

这是Dropbox的赞助帖子。所有观点都是我自己的。 Dropbox不隶属于或认可所提及的任何其他产品或服务。

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