使用技术无纸整理生活

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生活中无处不在的纸张:汽车,邮箱,书架,甚至粘在显示器上。您可能不知道,但是通过对当前技术更熟悉来减少用纸量可以导致一种更有条理的生活方式。这个世界上大多数成功人士的生活都是整齐有序的。

以电子方式拥有您所需的一切,这很容易找到吗?不再需要将房屋拆开或挖掘垃圾来查找可能已扔掉或未扔掉的纸。不再依赖丢失时无法更换的纸张。

  • 图书
    从常规的平装书/精装书到电子书的过渡乍看起来似乎是最昂贵的省纸技术。但是,电子书不仅可以节省纸张,还可以为您节省空间和购买书架,书挡等的费用。这使您减少了家具摆放的空间,保持了整洁,并拥有了更多的居住空间。

一个 电子阅读器 是一款小型手持设备,可让您下载和查看数百万本不同的书籍。当前的平均电子阅读器大小约为一本标准精装小说的大小,最多可容纳1500本书。如果您习惯于拥有和存储大量的书籍,那么将它们全部打包到一个电子阅读器中,将为您节省大量的房子空间。

假设您去了一家书店,而您要寻找的书则无货。您白白浪费了时间和精力。如果您坐在机场但航班延误了怎么办。您刚读完书,就没什么可读书的了。在这两种情况下,只要有无线连接,您都需要将书下载到电子阅读器上。

 

  • 杂志
    您真的需要阅读杂志吗?您正在阅读的所有信息还不是已经发布在互联网上了吗?在过去的几年中,互联网上信息的广泛可用性已大大减少了对杂志的需求。

 

如果您必须阅读它们,大多数流行的杂志在其网站上都提供象征性的金额的电子版本。

 

  • 报纸
    我几乎忘记了这些东西。我讨厌在报纸公司倒闭时倡导一个事业,但是互联网已经取代了购买日报的需要。您可以通过Google主页,MSN.com或您选择的新闻网站获取每日新闻资源。如果您要为互联网付费,为什么还要为报纸付费?

 

 

  • 便利贴
    每天,您都给自己写下笔记。无论是记下某人的电话号码还是“拿起牛奶”的便条,都可以通过智能手机解决。智能手机是具有电子邮件和互联网功能的无线设备,并且通常具有完整的键盘。

 

购买新手机时,智能手机几乎是标准配置。很多时候人们不认为自己需要智能手机,因为他们不知道智能手机的功能如何简化他们的生活。使用完整的键盘,您可以轻松记笔记并输入某人的联系信息。如果您使用Outlook或Entourage,则可以同步便笺和联系人(在两个位置都有当前信息),以便它们也可以在计算机上使用。请记住,即使是最基本的手机也具有笔记功能。因此,与其在纸上书写笔记,不如将其键入手机。您的手机是不会意外丢掉的东西之一。

 

  • 记事本
    每个学生在课程中都做笔记。好吧,所有想通过的人都可以。如果该笔记本突然丢失,该怎么办?我需要三个步骤来记录,整理和备份您的笔记。

 

    1. 对于那些在课堂上的人,请带上笔记本电脑并做笔记。在大学里有几次我写笔记,但听不懂我写的东西。通过键入,可以避免此问题。

 

  • 将笔记整理在计算机桌面上的文件夹中。最高级别应该是学期,然后在该文件夹中应该是每个课程的文件夹。每个文件夹内应有每天的文件。我将使用简单的命名格式,例如,“日期-所讨论内容的快速摘要”。

 

 

  • 每晚备份您的文件,以确保它们在出现问题时可用。有免费的服务可提供文件的在线备份,如果您的计算机对您不利,则可以轻松访问所有内容。

 

如果您可以使用它,也可以选择使用Microsoft OneNote2007。您可以创建一个新的笔记本,并每天添加页面。

大学时代来临之后,工作的真实世界就来了。根据您的业务,将便携式计算机带入每次会议可能不是最佳做法。如果可以将计算机带入会议,请务必这样做并做笔记。但是,如果您无法使计算机参加会议,请尽快将这些便笺转移到计算机上。

时间通常是您在商业世界中所没有的,所以不要打扰。使用扫描仪扫描便笺,然后使用您的组织技能将其适当地归档到计算机中以便于访问。

 

  • 账单
    您已经有很多机会这样做了,但是如果您还没有这样做,就可以开始在线支付任何账单。如果可以选择无纸化,请执行此操作。大多数人选择不这样做,每个月留下一堆未开封的钞票。如果需要账单的硬拷贝,通常可以打印出一份过去的对帐单,该对帐单可以从您的帐户中下载。

 

 

  • 支票
    如果不是用于支付租金,生日,假期和其他送礼情况,那么支票对我们没有用。大多数银行都提供了出色的电子方式来支付您所有的每月账单。如果您需要付钱给某人, 贝宝 已成为网上汇款和收款的标准。任何时候您想给别人寄支票时,都可以通过PayPal向他们寄钱。设置很容易,您甚至可以配置手机向他人汇款。

 

适应当前技术是减少纸张使用量的关键。每周练习一次使用小费,以习惯于以不同的方式和更有效地做事。增加的好处:不必经常清除垃圾。这是我们所有人都可以受益的。

由Jay Scarrozzo于2009年11月24日撰写。杰伊(Jay)是《 去问J 并拥有自己的计算机服务公司。他拥有计算机信息系统的学士学位,并且相信只要正确教授,所有人都可以使用新技术。他的博客致力于提供每个人都可以理解和欣赏的新技术新闻。 照片来源: 汉堡

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