提升生产力的七大方法

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提高生产力的工具

当您有很多工作要做时,保持生产率水平可能很困难。您很容易感到精疲力竭和无聊,以至于’我会发现很难完成一项任务。如果听起来完全像您,这是提高生产率的一些方法。

1.井井有条

如果您是喜欢保留账单纸质副本的人,’您很有可能在办公桌或家里也堆满纸。确保这些东西不会’阻碍了您的生产力’将它们存储在专用文件夹架和支架中是个好主意。您可以为其创建标签,以便’我会马上知道哪些应该优先处理,哪些应该丢弃。

2.采取简单的方法

列出您的任务并没有’不必压倒一切。你不’仅需大量计划软件和应用程序即可完成工作。实际上,它可以像使用笔和纸一样简单。

创建列表时,如果您可以将其分解为特定的活动,将很有帮助。如果你’重新安排在周日打扫房间时,您可以创建子任务,例如整理床铺,取出窗帘和吸尘地毯。

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3.奖励自己

咖啡奖励

您不必每次都休息5分钟’重新开始对您的任务感到无聊,向自己保证,一天后您会获得奖励’目标已经完成。这可能是您最喜欢的商店或您最喜欢的咖啡的短途旅行。有了奖励,你’ve set, it’您可以更轻松地努力工作,并专注于正在从事的工作。

4.保留每日待办事项清单

您可能会浪费大量时间试图弄清楚自己的情况’如果你不这样做应该’面前没有清单。就个人而言,我发现在办公桌旁的干燥板上保存一份待办事项清单,这有助于我专注于自己的任务。

5.确定您的目标

列出任务是提高工作效率的一种好方法。但是,如果你’重新尝试一次完成所有操作’你赢了的好机会’不能按时完成任何事情。它’容易让人感到不知所措,尤其是当您今天要做很多重要的事情时。

一个好的解决方案是优先考虑您的目标。将所有到期的任务放在列表的顶部。如果您可以写下当天需要完成的三件事,那么它会有所帮助。如果您有多余的时间,则可以开始处理第二天到期的任务。

6.为您的电子邮件留出时间

为确保您保持专注,请在您尝试忽略收件箱时’正在工作。为了提高工作效率,您可以在午餐后,早晨和下班前大约半小时查看电子邮件。除非有’s an emergency, it’如果您可以不理会收件箱,那将是最好的选择。

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7.安排您的一天

工作日程

It’在同一个项目上花了几个小时后,很想检查您的Facebook和手机。与其屈服于这种诱惑,不如说’如果可以为它留出一个特定的时间,则是个好主意。

将您的一天分成几部分。您可以将一个半小时花在重要任务上,等到时间到了,您可以短暂休息一下。您可以检查您的社交媒体帐户或在室外快速散步。休息后,您可以返回到正在处理的内容。这种方法可以提高生产力,同时让您的身心得到足够的休息时间。

 

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作者: 迈克尔·查普曼

我叫迈克尔·查普曼。作家 PersonalityDevelopmentMastery.com,鼓励人们积极生活并掌控自己生活的网站。

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