组织小企业成功的12个秘诀

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组织业务的主要方式是什么

作为我自己的小企业主,这是一段让我的企业井井有条的旅程。尤其是在您是一个戴着帽子,做所有事情的独裁者的初期,我们大多数人会努力奋斗。虽然暂时还可以,但这绝对不是长期战略。

在本文中,我收集了12个最重要的技巧,这些技巧使我能够自己组织小型企业取得成功。现在,请记住,这花了我几年时间来实施所有这些技巧!

因此,如果您目前正处于完全不堪重负和混乱的境地,请从一件事开始。钉牢后,继续进行下一个。

好的,让我们开始吧。

1想想你的愿景

噢,天哪,直到几个月前,我还没有想到一个愿景。当我在2018年开始第一手忙碌时(Amazon FBA),我只是在尝试不同的东西。老实说,我不知道我要去哪里。这可能是其惨败的主要原因之一……

不要犯同样的错误,现在就清楚自己的视野!拿出日记,梦想成真。让自己写下人生和事业的最大梦想,甚至是不可能的梦想。

您想在现在的5年或10年后去哪儿?您想以什么闻名?您每天要花多少时间从事您的业务?

非常清楚地了解您的业务需求以及与之相关的业务。

2设定一年零六个月的目标

好吧,所以第一步就是要有远大的梦想。现在,让我们更加现实一些。

放下你的远见并将其分解。您想从现在开始成为哪里?想象您到未来旅行了一年,以现在时态写出您的目标,就好像它们已经发生一样。然后,考虑一下您如何实现这些目标。

对您的6个月目标也做同样的事情。您在6个月内能获得什么?您将如何到达那里?

要尽可能具体!

3将这些目标分解为每月目标

目标将保留更长的时间,因为它们对于组织有组织的业务至关重要。
到目前为止,您已经知道接下来6个月内要实现的目标。而且您还写下了到达那里的方式。

现在,只需将您的6个月目标分解为每月目标即可。您每月需要做什么才能达到预期的效果?

一旦我开始这样做,实现目标就变得非常容易了!

4提前计划每个星期

现在我们变得更加具体。

您已经有了每月的目标,因此让我们看看您的每周时间表。为了组织良好的业务,您需要提前计划。最后一刻的动作时不时地进行,但实际上,它们实际上会引起很大的压力和不知所措。

因此,我想做的是在星期天花2个小时,并计划下个星期。

5使用内容日历或促销日历

为此,我使用内容日历。我已经为今年创建了可自定义的模板,这可能是实现此步骤的最简单方法。

遍历您要为其创建内容的每个平台,并计划何时使用它以及何时发布它。

立即组织得井井有条!

6对所有文件和文档使用Google云端硬盘

接下来,让我们看一下您的文件。我喜欢保持它的整洁和简单,所以我的建议是只使用Google云端硬盘。将所有文件都存储在Cloud系统中后,便可以从世界上任何地方的任何设备访问它们。另外,将所有内容都集中在一个地方要容易得多,而不是分散到整个计算机和其他软件上……

7委托简单重复的任务

委派是使您的小型企业井井有条的另一个超重要部分。不需要很多,你可以 租一个VA 每周几个小时。但是此人可以为您完成的工作量将帮助您更快地成长。

委派实际上并不那么复杂。只需确保提供非常清晰的说明(理想情况下是带有屏幕录像),然后随便进行调整即可。

8使用软件进行自动化

除了委派之外,使用软件进行自动化也对我的组织有很大帮助。一个典型的例子是Tailwind,在那里我每月计划一次所有的图钉。

节省大量时间!

其他示例是社交媒体计划软件,例如Later或 tsu石.

9使用项目管理软件

现在,如果您真的想将业务结构提高到一个新的水平,我强烈建议您使用像Asana这样的项目管理软件。

朝体 是免费的,并且使您轻松地计划所有项目和任务。然后,您可以将它们分配给团队成员或您自己。

超级有用!

10分块工作并使用日历阻止

经过大量测试,我发现按块进行工作并将它们安排在日历中可以极大地提高我的专注力和工作效率。

您是否曾经注意到一天中有时候您比其他人更专注?

利用它并安排日历中的那些块。然后在您注意力不集中的时候安排休闲时段。

11摆脱通知

通知是当今我们不堪重负和焦虑的主要原因之一。

所以,为什么不干掉它们呢?

每天提醒您何时使用社交媒体或何时查看电子邮件,而不是不断提醒您可能会丢失的所有内容,因此可以安排更好的时间表。这样,就不再需要通知了。

12有一个问责制合作伙伴

好吧,在我们总结之前,这是最后一个超级提示:找一个问责制合作伙伴!

这将增强您的生产力。定期有人与您签到会自动产生与截止日期相同的压力。因此,拖延症将几乎消失。

听起来好得令人难以置信?试试看!

结论

好了,这就是我组织小企业成功的12条秘诀。我知道作为小企业主会有多大的压力。但是有个比忙碌的24/7和总是在最后一分钟做事更好的方法。

刚开始实施另一个技巧,您会发现您的业务一天比一天更加井井有条和精简。

这将帮助您提高成绩,改善心理健康,并最终使您最终过上理想的生活。

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卡罗琳·杜古德(Caroline Dougoud) is a productivity and business strategy coach who's helping busy entrepreneurs get rid of the overwhelm and grow their business stress-free. For weekly live trainings, tips, tricks and strategies to help you take your business to the next level, join the Organized Entrepreneurs free Facebook group: //www.facebook.com/groups/1233244423758133