虚拟支持人员对您的业务的重要性

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为什么聘请虚拟助手

虚拟助手(VA)被视为某种支持Internet的秘书的日子已经一去不复返了。虚拟助手被称为多才多艺的多任务处理程序,现在被视为具有高技能的独立专业人员,可以从远程位置提供各种业务服务。

从提供定制服务到降低管理费用并为日常运营提供有价值的支持,虚拟助手可以通过以下几种方式将您的业务推向新的高度,并帮助您实现增长和成功。

大大降低成本

聘请虚拟助手可以使您的支出比雇用普通员工少得多。由于大多数VA是个体经营且独立的承包商,因此您不必担心间接费用,包括办公空间和设备,保险,福利,税金,休假和病假,水电费等。

使用VA,您只需补偿他们的特定工作和他们实际工作的时间。您将获得一种经济高效的方法,并获得高级管理服务,同时更好地管理工作。

提高生产力和效率

研究一次又一次地证明,对远程工作进行组织更改的企业可以看到生产率和效率的巨大飞跃。 Airtasker在2019年进行的一项调查显示,在家工作不仅可以通过消除日常通勤来使个人受益,还可以带来更健康的生活方式 提高生产力.

虚拟助手非常重视提供出色的结果,因为他们希望增加收入并确保自己的未来。他们可以帮助评估业务的现有流程,并探索其他可以提供组织帮助以提高整体工作流程效率的领域。

在空前的时间里,VA学会了优先考虑自我护理习惯,并更有能力对自己的工作条件做出明智的决定。这样,他们为成功和成长奠定了坚实的基础。

腾出更多时间专注于重要的事情

聘请虚拟助手的好处

开展业务绝非易事,并且有许多小而有意义的任务会在您的一天中吞噬掉,使您感到压力和不知所措。但是您不必独自管理业务的各个方面。拥有合适的虚拟助手可以减轻负担,并让您有更多的时间和精力专注于核心角色,这将帮助您的业务平稳发展。

与具有较高专业水平的VA一起工作还可以使您获得多样化的人才库以及丰富的知识,技能和经验。您将能够使您的业务更加敏捷,并利用出现的机会和可能性。

使您的业务步入正轨并保持良好状态

虚拟助手不仅擅长于自己的工作,而且反应灵敏且专业,可以很好地沟通。 VA通过提醒您会议和约会,检查电子邮件并全天候转发信息来帮助您按时完成任务。增值业务可以简化业务往来,因此您不必担心错过重要的事情。

各种各样的服务

虚拟助手对许多不同类型的任务都非常熟练和知识丰富,所有这些都可以帮助您根据业务需求满足组织需求’的本性。以下是一些最常见的VA,它们可以使您的公司井井有条,并以高标准完成任务。

普通虚拟助手
他们擅长处理各种类型的管理工作,从数据输入和研究到电子邮件管理,设置计划和约会,进行演示和报告,等等。

市场营销和SEO专家
他们通过包括社交媒体,搜索引擎,Web应用程序等在内的数字技术帮助您建立强大的在线形象。

客户服务支持
在业务流程外包行业中需求最旺盛的此类VA中,通过及时,尊重和强大的客户支持,可以帮助您培养并加强与客户的关系。

弗吉尼亚州房地产
他们是管理助理,将在最初的销售推介后帮助您跟进并与潜在客户建立良好的关系。他们还可以协助搜索,潜在客户生成和数据库管理。

帮助您为企业雇用合适的VA的提示

聘请虚拟助手

为您的企业租用虚拟资产时,需要考虑多个因素,包括但不限于以下因素:

  • 确定您的需求并确切知道要寻​​找什么

花时间根据预算分解需要帮助的所有任务。这使您可以更清晰地了解所需的特定技能和才能以及VA期望的职责和结果。

  • 有详细的职位描述和规格

请注意,您的职位发布会全面概述工作需要完成的内容,虚拟助理应履行的职责,时间表,截止日期等。这将帮助您根据候选人对您的要求的满意程度轻松地缩小范围。

  • 开发强大的工作系统和流程

制定招聘流程,时间表和SOP至关重要。这样,您的虚拟设备将获得导航业务所需的支持和参考,从流程文档和所需采取的步骤到所需的在线工具。

  • 在正确的地方看

有很多类似的平台 上班, 领英, Fiverr,以及您可以策略性地用于VA搜索的其他自由平台和工作站点。这完全取决于您愿意在此过程中投入多少时间和资源。

所有这些都将使您能够访问各种各样的候选人。准备筛选一长串申请人,以便您可以聘请合适的人来帮助您建立业务成功。

您的业​​务也需要VA

在一个寻求创新解决方案,日益数字化和快节奏的世界中,企业正在寻求虚拟营销助手和远程工作者的力量来保持竞争优势。随着越来越多的企业过渡到虚拟助手,对虚拟助手的需求继续激增 灵活的工作方式.

如果您认为您的企业需要值得信赖的人来帮助其保持运转,那么虚拟助手就可以了。

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作者: 阿曼达·坡(Amanda Poe)

阿曼达·坡(Amanda Poe)是该公司的副总裁兼营销主管 外包访问 在佐治亚州的亚特兰大。她热衷于技术和简化流程,同时利用最实惠的资源。凭借几年的经验,她致力于成长为大小客户,同时帮助他们保持生活平衡。开展业务和娱乐充满挑战,但是采用最有效的策略和团队会带来巨大的变化。

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