您今天应该在工作中采用的10个工作效率提示和技巧

3329
 工作效率提示

只有两种方法可以增加工作量。它’您要么投入了额外的时间,要么发现了精明的工作效率提示以努力工作。

生产力与动力

当您有动力时,您会变得更有效率。

研究人员Katherine L.Milkman,Julia A.Minson和Kevin G.M.Volpp进行了 研究。 共有226名学生分为三类。这些学生经常去体育馆时遇到麻烦。

组为:

  1. 第一组获得了iPod,并下载了流行的有声读物。他们收到了为期10周的贷款,只能在体育馆里听。
  2. 第二组免费获得了有声读物。 此外,他们可以将这些下载到他们的个人iPod。他们也被允许在体育馆或其他任何地方听有声读物。
  3. 第三组称为对照组。 该小组获得了礼券,并被鼓励更经常去健身房。

该研究得出结论,第一组是最有动力的。与其他群体相比,限制他们获得诱人欲望的机会使他们增长了22%。 62名学生甚至同意保留iPod。

结果表明,基于奖励的任务使您专注于最终结果。在任务完成之前,不要让自己获得奖励。如果您正在做自己喜欢的事情并且擅长于此,那么您的生产率将成倍增加。

盖洛普(Gallup)的另一项研究是根据人们擅长的事情研究美国人的幸福感和能量水平。研究表明,人们在知道自己在做什么时会感到更加热情。这增强了他们对工作的信心。

该研究表明,人们在执行日常任务时报告的忧虑,压力,悲伤或愤怒案例减少了。从事他们擅长的任务。

这会带来积极的情绪和更好的工作成果。因此,如果您想知道如何提高工作效率,那就找到或创造您的“签名优势”!

以下是10项工作效率方面的技巧,可帮助您获得最大的收益。

1设定最后期限以决定您需要多长时间’ll work on each task

研究表明,只有大约17%的人可以准确估计完成任务所需的时间。设置截止日期会迫使您努力奋斗,并考虑实现目标所需的时间。

为了达到最后期限,您甚至可以请通宵达旦按时完成任务。但是您可能很难分配每个任务所需的时间。心理学家将此称为“ 计划谬误 ’。我们通常过于雄心勃勃,通常不会一路思考挑战。

2每天做一份目标清单

由于设置了截止日期,因此可以帮助您确定工作流程的优先级。列出您一天中绝对需要实现的重要目标。这些目标将帮助您推进项目和目标。确定优先级并开始制作清单。

列出每天的前3个目标。这将使您始终专注于最重要的事情。肯尼斯·麦格劳(Kenneth McGraw)的研究表明,成功的最大障碍通常只是开始。在进行大型项目时,我们经常拖延时间,因为我们将其中最糟糕的部分可视化了。

因此,只需细分您的任务,将其简化即可完成工作,并将其从清单中剔除!

3练习冥想工作

冥想是世界上最成功的人们共同拥有的一件事。不仅是僧侣和嬉皮士了。经科学证明,冥想 增加你的注意力 强大的功能,消除干扰,并最终提高您的生产力。

冥想应用程序无需支付课程费用,而是在舒适的智能手机上为您提供相同水平的治疗。它们可能有效地帮助您在工作中变得专心和提高生产力。

4 定期休息

定期休息可以 从根本上帮助您提高注意力。专业人士可能会发现很难适应混乱的日程安排,但是花些时间进行锻炼实际上会提高智力。

一旦您的大脑充分发挥作用,您就可以做出更明智的决策并比以往更快地实现目标。

不要浪费时间。安排短暂的休息时间以保持相同的性能水平。检查您的电子邮件,而不是在休息期间浪费时间在不必要的事情上。您将完成一些工作,这不会使您费劲。

5使用“two-minute rule”

拖延拖累生产力。您总是会看到在任务执行期间可能发生的最糟糕的事情,而没有做。您不必再为此烦恼,而应细分您的任务并继续进行。

与其寻找动力,不如开始工作。最终,您将设法解决问题。

企业家史蒂夫·奥伦斯基(Steve Olenski)提到“two-minute rule”。如果您有可以在两分钟内完成的任务,请立即执行。它可以帮助您充分利用上班时间的小憩。

自从您赢了之后,立即完成任务实际上会花费更少的时间’不必稍后再讨论。他证明了应用此规则已帮助他在该领域取得成功。

6每隔90分钟工作一次

避免产生过度生产力的诱惑,并退出多任务处理。

您可能认为多任务一劳永逸地完成了大部分工作,但事实恰恰相反。研究证明,与其提高效率,不如提高效率。’只是浪费时间和生产力。

实际上,您会感到很忙,但是如果您执行多任务,则工作量会减少。

7关闭通知

您会全神贯注地和平进行工作,并且电话突然间嗡嗡作响。因此,您接下来的一个小时会在手机上浏览Facebook。

相关吗?

去过也做过。

人们认为拖延是通过社会发展的。由于社交媒体一直是我们的认可来源,因此人们无法拒绝每五分钟检查一次手机。

在工作时间,您应该关闭通知。而是花时间检查电子邮件和重要消息。因此,你’仍然在做一些有生产力的事情。
只是保持沉默,给自己一个截止日期。在完成此特定任务之前,您不会对其进行检查。你去!

也可以看看: 摆脱#1工作场所生产力杀手的一个简单技巧

8使用可提高生产力的应用

使用生产力应用程序可以比努力工作来完成任务更明智。它不仅可以节省时间,而且可以减少计划有效的日程安排的工作量。幸运的是,当我们掌握了技术之后,便可以使用各种应用程序来提高我们的生产力。

像Dropbox这样的应用程序可以将文件存储在云上,这些文件可以通过链接共享。 Trello,Zoom等可用于在线团队协作。 Toggl可用于时间跟踪,而Any.do和Todoist则可用于创建当天的待办事项列表。大量类似任务特定的应用程序可用,有望提高您的效率。

也可以看看: 可以帮助您完成日常任务的前8大生产力应用程序

9减少干扰

除了从社交媒体应用程序中分散注意力之外,还有许多其他方法可以在工作场所打扰您。在工作场所进行聊天和社交是很好的,但是当它变成无用的,无关紧要的八卦时,就会适得其反。

即使是短暂的打扰也会使您失去动力并改变工作方式。这最终导致生产率的指数损失。

为了最大程度地减少干扰,您必须设置办公时间,关上门或在需要处理的关键任务时在家工作。要完成对时间敏感的任务,请避免增加时间或将其添加到已满的日历中的诱惑。相反,请找出可以更聪明而不是更努力地工作的方法。

10拒绝参加不必要的会议

您是否曾经参加过一次觉得不必要的会议,并且想知道您可以在那段时间完成这么多事情?会议会消耗大量时间,这段时间可用于做一些有用的事情。

召开会议并不像听起来那样容易。从制定议程,邀请参与者,确保参与到会议,会议确实有时变得非常令人沮丧。

解决方案?除非绝对必要,否则不要安排会议。整理包括信息共享在内的讨论,并通过团队聊天应用程序,电话,视频会议或电子邮件将其完成。

结论

应用甚至上述技巧之一也将帮助您提高工作效率并对工作感到满意。您节省的每一分钟就是一分钟。加利福尼亚多米尼加大学的盖尔·马修斯博士发现,记下目标的人实现目标的可能性要高39.5%。

无论您是使用Todoist之类的应用程序制作清单,还是使用Zoom之类的应用程序安排会议,您在管理时间方面都必须保持一致。这些工具可以提供帮助,但不是成功的决定因素。生产力取决于您的思维方式和赖以生存的环境。

时间管理是您一生中可以控制的一切,因此您必须彻底改变它。始终遵循这些工作效率提示将节省您的时间,您可以将其投入进行其他重要事情上。您应该出去,吃得健康,喝水,并对成功抱有积极的态度。

喜欢这篇文章?订阅我们的提要!

作者: 丹·德克尔

啤酒迷。无法治愈的旅行传教士。音乐发烧友。总是发现有关B2B技术的信息。软件书呆子。的技术贡献者 所有的SaaS .

分享